Em muitas organizações, o departamento de sistemas de informação desempenha um papel vital nas operações cotidianas da empresa, desde proteger os dados armazenados nos computadores e servidores da empresa até garantir que todos os equipamentos da empresa estejam funcionando normalmente. Estabelecer uma lista de verificação diária dos sistemas de informação que explique claramente essas tarefas diárias é uma boa maneira de começar.
Espaço do servidor
Funcionários de sistemas de informação devem fazer logon em todos os servidores pelos quais são responsáveis pelo menos uma vez por dia para verificar o espaço disponível. Com o tempo, backups antigos e outros processos podem consumir um espaço valioso e, quando o servidor fica com pouco espaço livre, ele não pode funcionar corretamente. Verificar o espaço no servidor e liberar espaço conforme necessário é uma função importante para qualquer departamento de sistemas de informação.
Tarefas agendadas
Os servidores e computadores dentro da organização podem executar muitos processos e procedimentos automatizados. Verificar a execução desses processos é uma tarefa crítica para qualquer departamento de sistemas de informação. Cada servidor e PC que executa um trabalho automatizado deve ser verificado cuidadosamente para garantir que esses trabalhos sejam executados conforme o esperado. Qualquer trabalho malsucedido deve ser verificado imediatamente e a causa encontrada e corrigida.
Backups diários
É essencial que todas as empresas tenham um plano de backup para todos os seus servidores e equipamentos críticos. Depois que o plano de backup estiver em vigor, a equipe de sistemas de informações deve verificar esses backups todos os dias para garantir que eles sejam executados com êxito. Quaisquer problemas devem ser investigados e resolvidos o mais rápido possível. O departamento de sistemas de informação também deve ser responsável por enviar esses backups para um armazenamento seguro e recuperar todos os backups antigos quando os arquivos precisarem ser restaurados.
Discos rígidos físicos
Muitos servidores usados no mundo dos negócios usam matrizes de unidade, que são grupos de unidades de disco rígido configurados para atuar como uma única unidade. Quando um desses discos rígidos falha, o departamento de TI pode simplesmente substituí-lo por um novo e reconstruir a partição sem perda de dados. Parte de qualquer lista de verificação de sistemas de informação deve ser uma verificação física da integridade dessas unidades. Isso significa entrar fisicamente na sala do servidor e procurar luzes vermelhas ou unidades mortas. Cada unidade na matriz deve mostrar uma luz verde brilhante. O funcionário do sistema de informações deve investigar mais se alguma unidade exibir uma luz vermelha ou nenhuma luz.
