As empresas geralmente compram mercadorias por conta. Isso permite que eles evitem pagar por bens ou serviços imediatamente com dinheiro. As empresas muitas vezes esperam transformar itens comprados em lucro e pagar em dinheiro para satisfazer a conta. Os itens comprados na conta podem ser pendentes e também vencidos. Ambos têm uma descrição específica em contabilidade e podem afetar as finanças da empresa.
Dicas
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Faturas pendentes são aquelas que a empresa ainda não pagou. Uma fatura vencida é uma que a empresa ainda não pagou e está vencida.
Faturas pendentes
Faturas pendentes são aquelas que a empresa ainda não pagou. Na contabilidade, o departamento de contas a pagar rastreia todas as faturas pendentes e as programa para pagamento. Balconistas de contabilidade neste departamento recebem as faturas, revisam-nas quanto à precisão, buscam a aprovação dos gerentes e as registram no sistema contábil. Os funcionários geralmente exigem um cronograma para rastrear cada fatura pendente para garantir o pagamento adequado e oportuno aos fornecedores.
Faturas vencidas
Uma fatura vencida é uma que a empresa ainda não pagou e está vencida. Normalmente, as faturas têm datas de vencimento. A falta de pagamento da fatura até essa data resultará no vencimento da fatura. Os fornecedores podem incluir multas por atraso ou multas que os clientes devem pagar para satisfazer plenamente as faturas pendentes. As faturas vencidas geralmente aparecem no relatório de contas a pagar da empresa. Eles geralmente aparecem no topo e podem indicar quantos dias o pagamento está atrasado.
Explicação pendente
Em termos contábeis, todas as faturas não pagas estão pendentes. Isso inclui todas as faturas vencidas. Nem todas as faturas estão vencidas, no entanto. Isso só ocorre quando uma empresa não paga as faturas na data de vencimento. As faturas marcadas como "vencidas no recebimento" exigem pagamento no próximo ciclo de pagamento da empresa.
Risco do negócio
As faturas vencidas podem arruinar o crédito comercial de uma empresa. Os fornecedores podem reduzir o limite de crédito da empresa ou deixar de aceitar pedidos por conta. As faturas em atraso de longo prazo podem eventualmente ir para uma agência de cobrança. Isso resulta em uma marca permanente contra a empresa e / ou o proprietário da empresa, dependendo da estrutura jurídica comercial da empresa. Outros fornecedores não podem emitir contas de crédito para uma empresa que tenha muitas faturas atrasadas.
Como lidar com faturas vencidas
Um fornecedor geralmente entra em contato com a empresa várias vezes para solicitar o pagamento de faturas vencidas antes de entregar a conta às cobranças. Como as faturas em atraso podem afetar negativamente as finanças da empresa, é importante que a empresa esteja em contato com o fornecedor o mais rápido possível e atenda a qualquer solicitação. Isso fornece à empresa uma oportunidade de negociar com o fornecedor para pagar em uma data posterior ou configurar um plano de pagamento para evitar que a fatura seja lançada em coleções.
