Gastos de capital são gastos gastos pelos negócios para comprar ou melhorar ativos como um carro, um computador de escritório ou um imóvel. Os gastos de capital são sempre negativos - um passivo - nos livros contábeis, porque são uma despesa de negócios que o IRS não permite deduzir de seus impostos. Em vez disso, você precisa recuperar a despesa com o tempo.
Função
Gastos de capital - às vezes chamados de desembolsos de capital - são usados para comprar ativos que servirão ao seu negócio por mais de um ano. O dinheiro também pode ser gasto para melhorar um ativo existente e estender sua vida útil, afirma o site do Completo Imposto. Expandir um complexo de escritórios, atualizar equipamentos de fábrica ou instalar a Internet sem fio em uma propriedade alugada pode se qualificar. O dinheiro gasto em reparos e manutenção não é uma despesa de capital e pode ser baixado como despesa comercial no ano em que é pago.
Significado
Os investimentos de capital representam um investimento nos negócios, afirma o site do Prêmio Business Training; Uma empresa que não compra novos equipamentos ou atualiza seus antigos riscos tecnológicos está ficando para trás da concorrência. Se uma empresa não está destinando muito dinheiro a gastos de capital, isso pode ser um sinal de que o crescimento diminuiu ou que o mercado está sendo aproveitado, de modo que não há vantagem alguma na atualização. Por outro lado, uma empresa que gaste excessivamente em novos equipamentos pode não melhorar a eficiência o suficiente para compensar os gastos.
Identificação
Nem sempre é fácil dizer a diferença entre melhorias, que são gastos de capital e reparos ou manutenção, afirma o IRS. Geralmente, aprimoramentos aumentam o valor do ativo, prolongam o tempo de vida ou o adaptam para um uso diferente. Se você gasta dinheiro para manter seu equipamento de negócios utilizável, por exemplo, isso é uma despesa de reparo dedutível; Se você revisá-lo ao ponto de mantê-lo funcionando cinco anos a mais do que o normal, isso é um gasto de capital.
Efeitos
Para recuperar uma despesa de capital, você geralmente terá que reivindicar uma perda por depreciação ou amortização. A depreciação e a amortização permitem que você reivindique parte do valor do ativo como uma dedução a cada ano, com base no desgaste do uso. Eventualmente, o ativo depreciará todo o seu valor e você não poderá mais reivindicar nada - mas, nesse ponto, a depreciação deve ter eliminado a despesa original.
Considerações
Quando você inicia um negócio, o equipamento que você compra é uma despesa de capital. Outras despesas, como publicidade, viagens ou treinamento, também são tratadas como despesas de capital e não podem ser deduzidas. Ao contrário do dinheiro que você gasta em ativos, essas despesas não podem ser depreciadas; você recupera o dinheiro se vender o negócio. Se você não conseguir entrar no negócio, pode deduzir alguns dos seus custos iniciais como deduções, mas não o dinheiro gasto em ativos. Para recuperar esse dinheiro, você tem que vender o ativo.
