"Despesas de capital" é um termo contábil usado para descrever certas compras ou gastos de uma empresa. Embora uma empresa possa definir muitas compras como despesas de capital, a Receita Federal tem definições estritas do termo para fins tributários. A definição usada depende do tipo de despesa e do item utilizado.
Definição
Gastos de capital são compras que são deduzidas das despesas nos anos após a compra do item. Uma despesa de capital geralmente cria um benefício realizado em um período de tempo maior que um ano. Itens que duram por muitos anos são considerados gastos de capital.
Usos
Um dispêndio de capital pode ser usado para distribuir o custo de compra de máquinas, edifícios ou propriedades físicas ou o custo de pesquisa e desenvolvimento de produtos ou sistemas. As despesas de capital também são usadas pelas empresas de investimento como medida do investimento de uma empresa em sua futura geração de receita.
As compras feitas ao iniciar um negócio ou custos legais são gastos de capital.Recondicionamento de ativos pode ser considerado dispêndio de capital. Corrigir os problemas associados a um ativo pode ser considerado gasto de capital.
Tipos
Existem dois tipos de gastos de capital: crescimento e manutenção. Gastos de capital que aumentam o valor do ativo ao longo do tempo são o tipo de despesa de crescimento; os gastos de capital que não mudam de mês para mês são considerados despesas de manutenção. Um exemplo de despesa de crescimento é um acréscimo a um edifício ou compra de outro negócio para adicionar ao negócio atual. As despesas de manutenção incluem upgrades contínuos para uma instalação - lojas, escolas e complexos de apartamentos, por exemplo - ou custos de substituição contínuos.
Impostos
De acordo com o código de imposto do IRS, os gastos de capital são usados para determinar o valor do ativo ou da propriedade. Este valor determinará o passivo fiscal caso o ativo ou a propriedade seja vendido ou transferido quando o valor for ajustado. Usar um dispêndio de capital para um ativo permite que uma empresa deduza uma parte da despesa ao longo de vários anos enquanto o ativo se deprecia.
Determinação
Ativos e despesas que não são considerados investimentos incluem estoque, pessoal e treinamento. Os gastos de capital não cobrem os custos de operação diária de um negócio.
