Sua sessão de treinamento pode permanecer na pista e terminar no horário quando você usa uma agenda. As agendas são ferramentas de negócios que auxiliam os instrutores, descrevendo todos os itens a serem abordados durante o treinamento, bem como fornecendo aos formandos a ordem na qual eles aprenderão o novo material. Quando você montar uma agenda de treinamento, tenha seu objetivo em mente. Os tópicos relacionados em sua agenda devem apoiar o objetivo geral.
Itens que você precisará
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Computador
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Programa de software de processamento de texto
Digite o nome do treinamento no topo da agenda. Adicione a data, hora e local do treinamento.
Faça uma lista dos itens que você precisa cobrir. Por exemplo, se a sessão de treinamento for sobre Segurança Contra Incêndio, alguns dos itens a serem abordados podem incluir Segurança Elétrica, Perigos de Incêndio e Planos de Evacuação de Emergência.
Organize os itens na ordem a ser apresentada. Coloque-os em uma seqüência lógica. Por exemplo, pode não fazer mais sentido iniciar o treinamento em Segurança Contra Incêndio, examinando os Planos de Evacuação de Emergência antes de explicar como identificar os riscos de incêndio. Comece a agenda com apresentações e termine com perguntas e respostas.
Atribua a cada item de tópico um ponto de bala ou um numeral. Inclua o nome do indivíduo responsável por apresentar um item específico se mais de uma pessoa estiver conduzindo o treinamento.
Revise a agenda para verificar se ela inclui tudo. Compare a duração do treinamento com a quantidade de informações na agenda. Ajuste a agenda se você achar que o treinamento vai atropelar ou ficar curto.
Dicas
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Talvez você deseje que alguém revise a pauta para ver se eles têm algo a acrescentar ou alterar.
