Ao usar a contabilidade de exercício em sua empresa, as questões de despesas diferidas e acumuladas devem ser consideradas. Ambos os conceitos tentam igualar as despesas às suas receitas relacionadas e relatá-las no mesmo período. Se estiver usando o regime de caixa, todas as despesas são registradas quando o dinheiro muda de mãos, não quando a despesa é incorrida, portanto, não há despesas diferidas ou acumuladas pelas quais contabilizar.
Princípios Contábeis Geralmente Aceitos
Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são uma coleção de regras para medir, avaliar e contabilizar transações financeiras em uma empresa. Essas regras padronizadas permitem que as empresas sejam comparadas entre si e avaliadas na mesma base. Uma das premissas subjacentes mais importantes no GAAP é a combinação de receitas e despesas no período incorrido. Por exemplo, se você é um fabricante e sua empresa gasta dinheiro construindo estoques este ano, mas não vai vendê-lo até o próximo ano, suas demonstrações financeiras do ano corrente mostrarão uma grande despesa e o próximo ano mostrará uma grande renda. A correspondência irá empurrar (ou adiar) a despesa até que o produto venda e tenha receitas para igualá-la. As despesas acumuladas são aquelas que pertencem ao ano atual, mas que ainda não foram incorridas.
Despesas de período
As despesas do período são aquelas que pertencem ao período atual e nunca são provisionadas ou diferidas. Eles não estão relacionados a operações específicas, mas a toda a operação. Exemplos de despesas do período incluem publicidade, marketing, vendas e administração de salários e aluguel. As despesas do período são contabilizadas quando incorridas, porque não podem ser atribuídas a nenhum produto ou serviço específico.
Deferimento de despesas
Despesas diferidas são aquelas que já foram pagas, mas pertencem mais apropriadamente em um período futuro. Sem diferimento, essas despesas seriam registradas no resultado e reduziriam o lucro líquido no período atual. Adiá-los elimina as despesas e cria um ativo no balanço. Esse tipo de despesa representa um ativo, porque o dinheiro já foi gasto e haverá um benefício para a empresa no futuro. Quando o benefício é realizado, ele é retirado dos ativos e mais uma vez contabilizado. Exemplos de despesas diferidas incluem aluguel pré-pago, prêmios de seguro anual e taxas de negociação de empréstimos.
Despesas Provisionadas
As despesas acumuladas são o oposto das despesas diferidas. São despesas que pertencem ao período atual, mas ainda não foram cobradas do negócio. Como as receitas relacionadas são reconhecidas no período atual, essas despesas também precisam ser antecipadas. Isso é feito estimando o valor da despesa e registrando-a no período atual. Um passivo de compensação é estabelecido no balanço que desaparecerá quando a despesa for paga. Exemplos de despesas acumuladas incluem taxas contábeis e fiscais para o trabalho de final de ano e serviços públicos.
