Freight forwarders são muitas vezes confundidos com corretores de mercadorias. No entanto, há uma diferença fundamental, de acordo com o Entrepreneur.com: enquanto ambos estão no negócio de organizar transporte para frete e embarques de carga e agendamento de entregas e entregas, os despachantes geralmente tomam posse física do frete por um tempo, recebendo e armazenando em um armazém até que ele possa ser encaminhado ao seu destino final.
Licenciamento e Seguros
Como os negócios de frete geralmente lidam com uma ampla variedade de locais geográficos e métodos de envio, o primeiro passo para estabelecer o negócio é obter o licenciamento adequado em cada país em que você estará operando. Você precisará de licenças para cada modo de envio e transporte que planeja oferecer. Nos EUA, você também precisará ser licenciado com várias agências governamentais para envio por terra, ar e mar. Além do licenciamento, você também precisará adquirir um seguro de responsabilidade civil para proteger sua empresa caso uma remessa seja danificada ou perdida no transporte. Se você encaminhar o frete para o exterior, você também deve considerar o seguro marítimo, que é voltado especificamente para remessas internacionais, independentemente de ser enviado por via marítima, terrestre ou aérea.
Custos fixos
Um negócio de agenciamento de carga terá custos gerais significativos que precisarão ser levados em conta ao elaborar seu plano de negócios e solicitar um empréstimo comercial. Além das taxas de licenciamento e custos de seguro, você precisará comprar ou alugar um depósito de remessa para receber, armazenar e despachar frete. Você também pode precisar contratar pessoal para ajudar com o carregamento e descarregamento, bem como a compra de seguro de compensação de trabalhadores e, dependendo de onde sua empresa está localizada, seguro de invalidez no caso de um dos seus funcionários é ferido no trabalho. Você também precisará investir em equipamentos de carga, como empilhadeiras, além do equipamento mais padrão necessário para administrar um escritório.
Manutenção de registros
Outra coisa que sua empresa precisará é de um sistema para manter os registros exigidos pelo Código de Regulamentos Federais. Você pode optar por manter todos os seus registros eletronicamente ou manter um conjunto de arquivos físicos no site. Se escolher a primeira, você precisará de software de banco de dados e espaço suficiente no servidor para armazenar registros em todos os clientes, todas as transportadoras e todas as transações de remessas por um período de três anos. Se você decidir manter arquivos físicos, precisará planejar espaço suficiente no escritório e gabinetes de arquivos para acomodar um grande número de arquivos.
Alternativas de inicialização
Como alternativa ao início de um negócio de agenciamento de cargas a partir do zero, você pode considerar a compra de um já estabelecido para economizar tempo e uma quantidade significativa de trabalho. Um corretor de negócios pode ajudá-lo a rastrear um negócio desse tipo e orientá-lo durante todo o processo de compra. Outra alternativa é comprar uma franquia de agenciamento de carga. Algumas grandes empresas de agenciamento de carga, como a Aramex e a Pakmail, oferecem oportunidades de franquias que incluem treinamento, equipamentos e recursos para ajudá-lo a começar a trabalhar, muitas vezes por uma fração do custo de uma start-up.