Novos funcionários em uma organização podem se sentir ansiosos em um ambiente completamente diferente de um local de trabalho anterior. Um funcionário precisa ser capaz de obter rapidamente uma noção de seu ambiente, da estrutura de supervisão e de suas expectativas de trabalho, a fim de ter um bom desempenho desde o início. Uma orientação estruturada para funcionários pode ajudá-la a tirar o melhor proveito de suas primeiras semanas de trabalho.
Orientação para instalações e pessoal
Oriente o novo funcionário para o ambiente em que ele estará trabalhando. Apresente-o ao seu supervisor, se não for você, e aos colegas de trabalho. Mostre a ele como chegar a áreas específicas de sua estação de trabalho, como a sala de suprimentos, as áreas de máquinas de escritório e a sala de descanso. Se ele trabalha fora, mostre-lhe os terrenos e áreas onde ele pode encontrar as ferramentas que ele precisa. Você pode achar inteligente atribuir um novo mentor ao seu novo funcionário, para que ele possa procurar alguém com perguntas depois, sem sentir que está incomodando os colegas de trabalho. Dê ao seu novo funcionário um caderno e uma caneta para que ele possa tomar notas sobre nomes, lugares ou qualquer outra coisa que possa ajudá-lo mais tarde.
Orientação de Segurança e Políticas
Oriente o funcionário para a segurança em seu novo ambiente, bem como as políticas e procedimentos da empresa. Mostre a ela as operações da instalação, escadas, rotas de saída e máquinas de escritório. Dê a ela uma pasta de trabalho ou uma lista de verificação de normas de segurança, revise seu programa de segurança e mostre a ela onde seu kit de primeiros socorros de emergência está localizado. Também é uma boa idéia fornecer ao novo funcionário procedimentos de emergência, como a saída do prédio em caso de incêndio. Muitas dessas informações também podem ser fornecidas em um manual do funcionário, juntamente com outras informações essenciais, como tempo de férias, códigos de vestimenta, regulamentações de licenças médicas e outras políticas e procedimentos.
Expectativas de trabalho e da empresa
Certifique-se de que seu membro da equipe não esteja apenas orientado para suas obrigações profissionais, mas também para a atmosfera que você deseja promover em sua empresa. Assegure-se de que ele saiba o que se espera dele em relação à saída do trabalho e que ele tenha todas as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho. Converse com seu funcionário sobre a visão da sua empresa e o que você espera dele em relação à promoção da atmosfera que deseja na sua empresa. Por exemplo, se sua empresa projeta uma imagem descontraída, explique isso ao funcionário e deixe-o saber que, enquanto espera um trabalho bem feito, também quer que ele conheça seus colegas de trabalho e se divirta. Se sua empresa promove uma imagem mais "abotoada", explique a ele que tipos de comportamento você espera projetar essa imagem.
