Depois de contratar novos funcionários, eles entram em seu escritório e começam a passar por um novo programa de orientação para novos funcionários ou contratados. O programa é projetado para ajudar a apresentar os funcionários à sua empresa e suas responsabilidades. São 10 tópicos importantes que você deve abordar durante as sessões de orientação dos funcionários, seja sua nova contratação um funcionário de nível básico ou parte de sua equipe de gerenciamento.
Objetivos e Expectativas
Os empregadores devem ter tempo para discutir metas e expectativas com seus empregados durante a orientação de seus funcionários. Durante esse período, discuta as descrições de seus cargos, mas forneça tarefas específicas que eles precisam realizar em suas funções. Trabalhar com os funcionários para desenvolver metas específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas.
Compensação e benefícios
Embora você possa ter discutido o salário com sua nova contratação, lembre-a do salário que planeja pagar, das datas de pagamento e das opções de pagamento da sua empresa. Revise o seguro de saúde, a incapacidade a longo prazo, o reembolso de mensalidades e quaisquer outros benefícios oferecidos após o período de experiência do empregado.
Horário de trabalho e intervalos
Embora as empresas adotem cada vez mais horas de trabalho flexíveis, ainda é importante fazer acordos de agendamento com novos contratados. Deixe-os saber em quais horas de trabalho você espera que eles funcionem, bem como os horários de almoço e intervalo.
Código de Conduta e Ética
Seu código de conduta provavelmente existe no manual de sua empresa e está repleto de informações sobre a missão, valores, expectativas dos funcionários e responsabilidade de sua empresa para funcionários e clientes. Pode abranger as políticas de assédio e discriminação e fornecer consequências para os funcionários que violarem as regras.
Políticas e Procedimentos Tecnológicos
Políticas e procedimentos de tecnologia são cada vez mais importantes na empresa, à medida que a popularidade das mídias sociais aumenta, as opções de emprego virtuais e flexíveis aumentam e os empregadores dão maior ênfase à privacidade e às divulgações apropriadas. Permita que seus funcionários saibam as senhas necessárias para obter acesso ao e-mail, às folhas de ponto on-line, à intranet, ao blog da empresa e a qualquer outro programa baseado na Web usado pela sua empresa. Deixe-os saber sua política de mídia social e as conseqüências para a utilização indevida da tecnologia da empresa.
Programa de Assistência ao Empregado
Quando os funcionários sofrem com problemas pessoais ou relacionados ao trabalho, eles podem querer recorrer a um terceiro para obter orientação. Deixe seus novos contratados saberem sobre o programa de assistência ao funcionário e como ele pode beneficiar a eles e suas famílias. Lembre-os de que é confidencial.
Visite o prédio
Desde encontrar a fotocopiadora até localizar a área de espera e a sala de descanso, os novos funcionários precisam de receber uma visita ao edifício. Durante o passeio, reserve algum tempo para apresentar novas contratações aos seus novos colegas de trabalho.
Programação de Treinamento
Além de se orientar, os novos funcionários geralmente recebem treinamento para garantir que eles saibam como executar as principais funções de seus trabalhos e possam usar a tecnologia da empresa. Se você tiver um plano de treinamento ou cronograma, imprima uma cópia e entregue-a ao funcionário, mas também envie-lhe lembretes de reunião que ele pode adicionar ao calendário on-line.
Compartilhe suas experiências
Os novos funcionários costumam ficar ansiosos em seus primeiros dias, com medo de cometerem erros prejudiciais ou não conseguirem impressionar seus novos colegas de trabalho, ou sentirem que não sabem por onde começar. Durante a orientação, deixe que os novos funcionários saibam por que você decidiu trabalhar para a empresa, há quanto tempo você está com a empresa, suas experiências durante sua primeira semana, seus sucessos e como você passou por circunstâncias desfavoráveis.
Atrações da área
É importante que os funcionários conheçam as lojas, restaurantes e empresas próximos, para que possam se acostumar com o ambiente que envolve o seu negócio. Você pode sugerir lugares favoritos para café da manhã e almoço, locais de entretenimento, lavanderias, drogarias, bancos e supermercados, caso os funcionários precisem realizar recados durante seus intervalos para almoço.
