Como organizar um benefício de 5K

Anonim

Uma corrida de 5 km é uma maneira inteligente de arrecadar dinheiro para uma organização sem fins lucrativos ou para um benefício de caridade. Não só é potencialmente lucrativo para a sua organização, como também é uma oportunidade para os membros da comunidade tirarem o pó dos tênis e saírem para uma corrida que ajuda a si e aos outros. Para uma caminhada de 5 km, corra ou corra para ter sucesso, uma quantidade suficiente de planejamento deve ser feita com bastante antecedência.

Encontre clubes de corrida em sua área que hospedam esses eventos. As lojas que vendem suprimentos em execução também podem ser uma fonte de informações e uma oportunidade em potencial para patrocínio. Eles podem ajudá-lo a determinar se a corrida deve ser oficialmente cronometrada. Entre em contato com outros anfitriões de corrida em sua área para obter sugestões sobre esse assunto ou para acessar um cronômetro oficial.

Defina um local para sua corrida de 5k. Você precisará traçar um caminho que tenha 3.07 milhas de comprimento para o seu dia de corrida. Os melhores lugares são aqueles com amplo estacionamento, baixo tráfego e uma localização central. Designe também uma data e hora para o evento. Você vai querer pelo menos vários meses para planejar o seu evento, o que significa que você não pode ter certeza de como estará o tempo neste dia. É uma boa idéia ter um plano de reserva em caso de mau tempo, ou para indicar em panfletos que a regata será mantida chuvendo ou brilhando.

Pesquise informações sobre permissão em sua comunidade. Sua organização pode ter que pagar uma taxa inicial para a cidade ou um host privado para o evento. Informe-se sobre quaisquer restrições de ruído, estipulações de estacionamento ou outras regras.

Entre em contato com empresas locais sobre patrocínio e doações. Você pode cobrar uma taxa de inscrição para cada corredor para arrecadar dinheiro para o benefício, mas também pode pedir às empresas que patrocinem a corrida. Colocar seus nomes em panfletos, pendurar banners ao longo do caminho da corrida ou imprimir seu logotipo em camisetas pode arrecadar dinheiro para sua corrida.

Coordenar voluntários para ajudar o evento a funcionar sem problemas. Você precisará de voluntários para ajudar nas mesas de inscrição, orientar os corredores a começar e terminar a corrida, manter o horário oficial e até mesmo servir comida e bebidas. Você também precisará de pessoas para promover o evento.

Promova o seu 5K online e na sua comunidade. Cidades maiores têm clubes de corrida com sites para os quais você pode adicionar sua corrida. Nas semanas que antecederam a corrida, prepare mesas fora de lojas de suprimentos, eventos esportivos ou outros eventos da comunidade para inscrever os corredores para a corrida. Promova sua corrida com panfletos, press releases de jornais e entrevistas de rádio e televisão.