O rastreamento de custos e receitas é um dos procedimentos internos mais fundamentais que uma organização pode utilizar.Nos negócios, a contabilidade analítica é um nome para o componente financeiro do gerenciamento de projetos. Ele se baseia em dados financeiros para fazer determinações sobre como, quando e por que uma empresa gasta e recebe dinheiro.
Visão geral da contabilidade analítica
A contabilidade analítica usa muitas das mesmas medidas financeiras que as empresas rastreiam e registram para suas demonstrações financeiras e orçamentárias. A principal diferença é que ele exibe dados financeiros de várias maneiras, com base nas necessidades e nas perguntas de um analista, em vez de simplesmente balancear as contas. Por exemplo, um gerente de projeto que supervisiona o lançamento de um novo produto pode usar esse método para revisar os custos de marketing semana a semana ou de um local geográfico para outro.
Ferramentas de contabilidade analítica
A maior parte da contabilidade analítica usa ferramentas de software para tornar o processo preciso e reduzir o tempo necessário para compilar e organizar os dados. Os programas de computador dos principais criadores de software permitem que os usuários criem módulos ou planos que rastreiam tipos específicos de custos e receitas. As grandes empresas podem criar seu próprio software para atender às suas necessidades específicas ou abordar os tipos de custos e receitas que sua indústria gera. As ferramentas de contabilidade analítica são semelhantes, mas não iguais, ao software de contabilidade geral, embora alguns programas de contabilidade geral incluam funcionalidades analíticas básicas.
Razões para usar a contabilidade analítica
As empresas usam a contabilidade analítica por várias razões, todas baseadas nas informações adicionais que disponibilizam para auxiliar nos processos de tomada de decisão. Um objetivo é identificar os custos que surgem ao longo do tempo com a esperança de reduzi-los. Essa também é uma maneira útil de reconhecer aumentos de receita temporários ou regionais específicos para que os líderes empresariais possam tentar sustentá-los. Em um sentido mais geral, as empresas podem desenvolver visões mais personalizadas de suas finanças, que têm mais valor para os gerentes.
Investimento e Interpretação
Para realizar a contabilidade analítica, uma empresa precisa investir em software e pessoal para gerenciar o sistema. Isso significa assumir um custo considerável com resultados incertos. Os gerentes também precisam ser capazes de interpretar os dados e usá-los para tomar decisões estratégicas. Isso significa que a contabilidade analítica, por si só, tem utilidade limitada. No entanto, em um cenário ideal, uma empresa pode usá-lo para reduzir os custos do projeto, projetar com precisão a receita e obter uma vantagem competitiva em seu setor.
