A contabilidade gerencial é uma disciplina que difere de outros tipos de contabilidade, no sentido de que é uma função de análise mais fluida e de nível superior, que fornece informações principalmente ao gerenciamento interno. A contabilidade financeira, que provavelmente está mais próxima do que a maioria das pessoas pensa quando ouve a palavra "contabilidade", concentra-se em coletar e reunir dados financeiros históricos destinados a serem divulgados a partes externas da empresa, como credores e investidores.
O principal objetivo da contabilidade gerencial é fornecer à administração da empresa as informações corretas para fins de tomada de decisão interna, planejamento de assistência para transações financeiras futuras e controles para comportamentos de funcionários como gastos ou compras.
O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial, também conhecida como contabilidade gerencial, é um termo abrangente que abrange muitas das facetas da contabilidade financeira e do planejamento financeiro. Os gerentes precisam ter acesso e conhecimento sobre o custo dos produtos e serviços que sua empresa oferece, mas também devem ter outros detalhes que lhes permitam realizar cenários "hipotéticos" e outros tipos de análises. Isso ajuda os gerentes a ver como, por exemplo, decisões de compra e gastos em potencial afetariam os lucros futuros, além de ter outras informações de orçamentos e previsões para ajudar a orientar a empresa por meio de outras decisões financeiras críticas.
A contabilidade gerencial abrange uma ampla variedade de áreas, como orçamento para despesas operacionais e de capital, custeio baseado em atividades, análise de custos de produtos e operacionais, volume e lucro e a rentabilidade de unidades de negócios, linhas de produtos e regiões.
Muitos cursos de contabilidade gerencial não cobrem o que alguns podem considerar o pão com manteiga de contabilidade - lançamentos, débitos e créditos - em qualquer tamanho. Na contabilidade gerencial, o foco está em coletar informações, analisá-las e interpretá-las, e relatá-las em vários formatos, desde modelos de fluxo de caixa descontado a agendas ad hoc personalizadas de acordo com as necessidades de diferentes gerentes de negócios.
Relatórios internos podem incluir análise de margem ou uma revisão da quantidade de lucro gerada por um produto, região, linha de produto ou cliente específico. A contabilidade gerencial também pode envolver relatórios, como uma análise de ponto de equilíbrio, que ajuda a determinar onde definir preços para determinados produtos e serviços. Esses relatórios podem aparecer em apresentações do conselho, reuniões mensais de orçamento do departamento, relatórios do CEO sobre o estado da empresa, reuniões de vendas, reuniões de planejamento estratégico e para muitos outros usos.
Por que as empresas preparam orçamentos?
O planejamento é uma das partes significativas da contabilidade gerencial, e os orçamentos são uma das melhores ferramentas para planejar e medir o desempenho financeiro de uma empresa. Para uma empresa medir seu desempenho ao longo do tempo, ela deve primeiro estabelecer um benchmark para medir. O benchmark, nesse caso, um orçamento, torna-se a meta a ser atingida ou o padrão que a administração deseja que seus funcionários mantenham.
Os orçamentos servem como um plano financeiro da empresa e documentam uma estratégia e metas de desempenho que orientam como a empresa pretende obter lucro para o próximo ano. Isso pode incluir detalhes sobre quanto dinheiro investir em projetos específicos, o número de unidades a produzir ou quantos clientes atender. Quando um orçamento é formulado, ele se torna um critério que a administração usará para medir o desempenho real.
No final de um período, como um mês ou trimestre, o desempenho real da empresa será comparado com seu orçamento. A empresa analisará e procurará entender as variações entre o orçamento e o desempenho real, e os resultados serão usados para melhorar o desempenho futuro. Os orçamentos destinam-se a responsabilizar os funcionários por atingirem as metas de vendas, mantendo os custos abaixo de certos limites e trabalhando em direção à produção, equipe e outras metas que, em última análise, aumentam o negócio ou o orientam em tempos economicamente desafiadores.
Quais são as seis etapas do ciclo contábil?
Muitas das informações utilizadas na contabilidade gerencial são baseadas nos dados históricos compilados pelos contadores financeiros. O processo contábil ocorre ciclicamente e, enquanto o registro das transações está em andamento, uma vez por mês a empresa registra suas transações finais para aquele mês e "fecha seus livros" para poder publicar um conjunto de demonstrações financeiras para comunicar e revisar os resultados da empresa. desempenho financeiro. Há seis etapas principais envolvidas nesse processo mensal, e o tempo e o detalhamento delas podem diferir um pouco, dependendo do processo de contabilidade e das necessidades de uma determinada empresa. As etapas geralmente funcionam da seguinte maneira:
- Analise as transações contábeis: Contabilistas revisam todas as transações financeiras conforme elas ocorrem. Quando um funcionário faz uma compra comercial, por exemplo, ela envia uma fatura e uma solicitação de pagamento ou cheque ao departamento de contabilidade. Um contador verifica e verifica a transação, determinando o que foi comprado, se ela deve ser registrada como um ativo fixo a ser contabilizado durante vários períodos contábeis ou se é uma compra menor, como novos materiais de escritório, que pode ser contabilizada na contabilidade atual. período.
- Registre as transações em periódicos: Um contador faz lançamentos para registrar transações. Se um empregado usasse dinheiro para fazer uma compra, o contador reduziria ou creditaria a conta de caixa da empresa e debitaria ou aumentaria a conta de compras da empresa. Ambas as contas são contas de ativos.
- Postar débitos e créditos no razão geral: Os contadores entram primeiro nos lançamentos contábeis e depois os transferem para o razão geral. Nos dias de registrar cada transação manualmente nos livros de papel, esse era um processo muito mais complicado. A maioria das empresas agora faz sua contabilidade com o auxílio do software de contabilidade, e esses pacotes de software transferem automaticamente as entradas de diário para o razão geral.O razão geral representa o registro mestre, enquanto os diários separados mantêm juntos lançamentos contábeis semelhantes.
- Execute um balancete e faça ajustes: No final de cada mês, os contadores fazem lançamentos para acumular determinados itens, como receitas que foram recebidas, mas ainda não recebidas, ou despesas incorridas, mas ainda não pagas. O balancete é um relatório que mostra todas as contas no razão geral e facilita a verificação de quais entradas foram feitas para o mês ou a identificação de erros contábeis.
- Prepare demonstrações financeiras: A cada mês, os contadores preparam um balanço, um demonstrativo de lucros e perdas e uma demonstração do fluxo de caixa. Eles também podem preparar outros cronogramas que servem como suporte detalhado para as três principais demonstrações financeiras. Em empresas de capital fechado, essas demonstrações financeiras são confidenciais e não são liberadas para ninguém fora da empresa. As companhias abertas, por outro lado, publicam suas demonstrações financeiras, incluindo notas de rodapé para explicar detalhes e disponibilizá-los ao público trimestral ou anualmente.
- Fechar contas temporárias: As contas temporárias são usadas para rastrear a atividade da conta durante um determinado período contábil e, normalmente, são contas de demonstração de resultados. Por exemplo, a receita auferida no mês é registrada em uma conta específica e, no final do mês, o saldo é zerado e transferido para uma conta de compensação de resumo de lucros ou diretamente para a conta de lucros acumulados. As receitas, despesas, ganhos, perdas e retiradas e as contas de dividendos são todas encerradas, e o lucro ou prejuízo líquido é registrado na conta de lucros acumulados da empresa no balanço patrimonial no final do ano.
Quem é responsável pela contabilidade gerencial
Em muitas empresas, a pessoa com o título de controller assume a responsabilidade pelo planejamento e execução das atividades que se enquadram no guarda-chuva da contabilidade gerencial. Embora o diretor financeiro ou CFO de uma empresa geralmente tenha responsabilidades de planejamento e supervisão de alto nível, o controlador e sua equipe são responsáveis por acumular e preparar todos os dados para apoiar o relatório e a análise.
Além disso, o controlador lida com dados financeiros que a empresa fornece a terceiros, como credores bancários ou várias agências reguladoras, no caso de uma empresa de capital aberto. Isso inclui cronogramas de impostos e informações fornecidas às autoridades fiscais estaduais e federais. Os controladores corporativos também assumiram a nova responsabilidade de avaliar e documentar os controles internos da empresa como parte do cumprimento obrigatório da Lei Sarbanes-Oxley de 2002 ou da SOX. Outras áreas de responsabilidade incluem contabilidade de custos, relatórios e relatórios fiscais estaduais e federais, orçamentos, avaliações de desempenho, relatórios financeiros externos e projetos especiais.
Objetivos da Contabilidade Gerencial
Em resumo, o principal objetivo da contabilidade gerencial é fornecer aos gerentes da empresa as informações corretas para fins de tomada de decisão interna, para serem usadas no planejamento de transações financeiras futuras e no controle de comportamentos atuais, como gastos ou compras.
As metas foram refinadas à medida que a tecnologia continua a fornecer acesso mais rápido e fácil a dados e resultados financeiros quase em tempo real, mas ainda retorna às funções de planejamento e controle. A tecnologia permite que os gerentes analisem e aprimorem cada etapa da cadeia de valor da empresa, ou todos os funcionários e departamentos envolvidos, desde a compra de estoque bruto até a venda final de um produto e a administração de negócios que ocorre em segundo plano.
As metas são acompanhadas pela previsão do desempenho futuro, uma parte importante da contabilidade gerencial, que pode incluir o monitoramento e a estimativa de resultados para novas iniciativas, como aumentar os preços dos produtos, mudar os fornecedores para reduzir custos, descartar uma linha de produtos sem desempenho, atualizar equipamentos ou oferecer -em serviços aos clientes.
Contabilidade gerencial versus contabilidade financeira
Tanto os gerentes quanto os contadores financeiros fornecem informações contábeis a usuários internos e externos para tomadas de decisões relacionadas a negócios. O foco da contabilidade financeira está na criação de informações para usuários externos, como credores, acionistas e outras partes interessadas, enquanto a contabilidade gerencial produz informações para vários usuários internos da empresa, incluindo diferentes níveis de gerenciamento e, freqüentemente, vários departamentos ou grupos de funcionários.
A contabilidade gerencial é mais flexível que a contabilidade financeira, e não necessariamente se mantém dentro dos limites dos princípios contábeis geralmente aceitos ou do GAAP. que é obrigatório para a contabilidade financeira. Como os relatórios de contabilidade gerencial são usados estritamente para fins internos, eles nem sempre precisam aderir aos padrões GAAP.
Os relatórios incluem as demonstrações financeiras padrão, mas também podem incluir várias programações ad-hoc, para ilustrar conceitos precisos, como diferentes cenários de lucratividade se uma empresa operar para o próximo ano com seus equipamentos antigos, versus gastar dinheiro em novos equipamentos e compensando o custo com o aumento da produção. Ao contrário da contabilidade financeira, que se concentra em registrar com precisão o passado, a contabilidade gerencial permanece focada no futuro e, muitas vezes, inclui a preparação de previsões além dos orçamentos.
Embora um orçamento possa representar as metas da gerência para o futuro, a previsão se concentra no que a administração sabe que acontecerá no futuro próximo, com base nas tendências históricas de atividade, nos compromissos de vendas e nos gastos futuros conhecidos. Em contraste, a contabilidade financeira permanece focada apenas no desempenho histórico, porque os resultados são divulgados a partes externas, e qualquer discussão sobre o futuro poderia enganar os investidores e outras partes interessadas externas. A contabilidade gerencial, devido à sua natureza flexível e às vezes ad hoc, é mais oportuna porque as análises muitas vezes são montadas rapidamente com dados em tempo real, enquanto a contabilidade financeira adere ao ciclo mensal, trimestral e anual.
Além disso, quando a contabilidade financeira gasta seu tempo em demonstrações financeiras históricas que fornecem uma imagem da empresa como um todo, os relatórios contábeis gerenciais incluem mais detalhes. Os relatórios também podem se concentrar apenas em certas partes da empresa e provavelmente incluirão informações qualitativas, como explicações para certas premissas ou mudanças nos negócios. Além disso, os relatórios de contabilidade gerencial apresentam dados quantitativos, como resultados contábeis reais ou uma demonstração de resultados prevista.
