Os mentores e mentorandos devem entender que a orientação é uma atividade voluntária. Crie o relacionamento como um relacionamento sem culpa, em que qualquer uma das partes pode encerrá-lo por qualquer motivo ou sem motivo. Um entendimento inicial de que nenhuma justificativa será dada ajudará as partes a se ajustarem a quaisquer mudanças no futuro. Como uma relação de orientação vai além da obrigação e contém pelo menos algum grau de atividade voluntária em ambos os lados, ambas as partes devem estabelecer regras básicas e desenvolver expectativas compartilhadas no início do relacionamento.
Itens que você precisará
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Computador
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Criando o Acordo
Como mentor, entre em contato com o mentorando para marcar a data e a hora da reunião. Separe 60 minutos.
Prepare uma lista de perguntas a serem feitas durante a reunião inicial para criar o acordo. Os tópicos de amostra que o mentor deve explorar incluem o que o aprendiz gostaria de obter do relacionamento; o que o mentor pode fazer para aumentar o nível de conforto; que necessidades de desenvolvimento, conhecimentos, habilidades ou insights seriam de maior valor para o aprendiz e quais expectativas e objetivos o mentorandeiro tem neste momento.
Abra a reunião inicial perguntando cada uma das perguntas pré-planejadas. Escreva as respostas para começar a formular o acordo.
Concentre-se nas responsabilidades do mentor primeiro. Elabore os principais pontos e responsabilidades do mentor no contrato. Esclareça cada ponto para entender, se necessário.
Determine as responsabilidades do aprendiz. Alguns exemplos incluem ter a mente aberta para feedback e sugestões; tomar a iniciativa de tomar decisões sem esperar pela aprovação; acompanhamento de compromissos; procurar ajuda quando necessário; contribuindo idéias sobre alternativas e uma vontade de discutir resultados negativos, bem como resultados positivos.
Elaborar os principais pontos e responsabilidades do mentorando no acordo.
Se apropriado, assine e date o contrato. Cada parte deve sair com uma cópia.
Obtenha um acordo sobre futuros locais de reunião, prazos, conteúdo, métodos de comunicação - como e-mail, telefone ou texto - o processo para cancelar uma reunião e como lidar com uma solicitação imediata de assistência.
Agende uma reunião de acompanhamento de 30 dias para determinar como o acordo está funcionando para ambas as partes.
Dicas
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Seu objetivo como mentor é criar um relacionamento com seu aprendiz que seja mutuamente gratificante e satisfatório, ao mesmo tempo em que também alcance alguns objetivos e expectativas predeterminados. Ao elaborar o acordo, incentive o aprendiz a fornecer o máximo de insight possível, de modo que seja um esforço colaborativo desde o início.
