A digitalização tornou-se amplamente usada em muitos escritórios. Muitas empresas usam scanners para reduzir a quantidade de arquivos em papel em seus escritórios, substituir máquinas de fax de alto custo e melhorar sua capacidade de compartilhar informações com colegas de trabalho e clientes. A Konica Minolta Bizhub é uma copiadora multifuncional que pode ser configurada para ser uma impressora de rede e um scanner de alta velocidade. Uma vez que as placas de escaneamento necessárias estejam instaladas, a Bizhub 350 pode servir muito mais do que apenas uma copiadora de escritório.
Instale os drivers de digitalização em um servidor de rede. Os drivers para o 350 vieram nos discos de instalação que foram incluídos com o dispositivo. Se você não tiver acesso aos discos de instalação originais, poderá fazer o download dos drivers no site da Konica Minolta.
Crie pastas compartilhadas no servidor para o qual você irá verificar os arquivos. Dependendo do sistema operacional do seu servidor, talvez seja necessário atribuir os ritos de acesso a usuários individuais ou a grupos de usuários. Para que um funcionário acesse a pasta compartilhada, ele deve ter permissões de "leitura e gravação". Os direitos "Ler" permitirão que eles visualizem arquivos na pasta, enquanto os direitos "Gravar" permitirão que eles digitalizem arquivos para a pasta.
Mapeie o scanner Bizhub 350 para o servidor compartilhado. Abra o menu "Configurações do scanner" no menu "Configurações" e insira o endereço IP do servidor que você criou nas pastas compartilhadas. Uma vez que o 350 se conecte ao servidor, ele descobrirá as pastas compartilhadas e criará "mapas de varredura" para cada uma das pastas compartilhadas.
Pressione o botão de toque "Salvar" no painel de exibição da tela de toque para bloquear as configurações do scanner.
Pressione o botão "Scanner" localizado no painel frontal do 350 para colocar o dispositivo no modo de digitalização. Uma vez no modo de escaneamento, você poderá selecionar para qual pasta você quer que as imagens escaneadas sejam enviadas, bem como para qual tipo de arquivo você quer que os arquivos sejam salvos. O Bizhub permite formatos de arquivo PDF, TIFF e MTIFF para arquivos digitalizados.
