Os acionistas podem fornecer dois tipos de financiamento para uma empresa: investimentos de capital e empréstimos. Um investimento de capital aumenta o número de ações possuídas e o percentual de participação do acionista. Um empréstimo feito à empresa por um acionista é tratado como uma transação de credor comum. As partes devem assinar um contrato de empréstimo que indique os termos do reembolso do empréstimo. O acionista de empréstimo teria uma conta de capital e uma conta de empréstimo nos livros da empresa. Se a corporação dissolver, o empréstimo do acionista seria pago primeiro com outros credores antes que os proprietários recebessem uma distribuição.
Ligue para uma reunião do conselho de administração. Decisões que afetam a posição de um acionista da empresa versus o restante devem ser examinadas pelo conselho para tratar de conflitos de interesse. Embora os empréstimos à corporação pelos acionistas sejam comuns e não afetem necessariamente as posições patrimoniais de outros proprietários, os termos de reembolso do empréstimo podem ser considerados como enriquecimento em excesso se não forem estruturados adequadamente. Discutir completamente as ramificações de permitir empréstimos pelos acionistas. Estabelecer procedimentos, prazos e limites do empréstimo.
Vote para permitir que a corporação aceite empréstimos de acionistas. As principais decisões do conselho devem ser tomadas por maioria de votos favoráveis, em conformidade com o estatuto da corporação. Peça ao secretário do conselho que registre a discussão e os resultados da votação na ata da reunião.
Prepare uma resolução e adicione-a à ata da reunião. Uma resolução é um parágrafo escrito em memória da decisão do conselho. Deve ser assinado pelo presidente do conselho.
Executar um contrato de empréstimo entre o acionista e a corporação. Não é obrigatório colocar os termos do empréstimo em um contrato por escrito, mas é aconselhável. Um acordo por escrito forma uma trilha de papel caso a corporação se dissolva, falhe, seja auditada ou acabe no tribunal. O formato do acordo pode ser qualquer expressão razoável dos nomes das partes, os termos do empréstimo e as assinaturas relevantes.
Adicione a resolução, atas de reunião e uma cópia do contrato de empréstimo ao livro de registros corporativo. Uma corporação é obrigada por lei a manter registros suficientes para permitir que os acionistas e a Receita Federal determinem as fontes de renda e o status das obrigações. Mesmo que um acionista seja um insider, os empréstimos devem ser adequadamente documentados para evitar o surgimento de um conflito de interesses.
