Sempre que você tiver que dar más notícias a um funcionário, é importante passar a questão de forma clara e concisa. Eles precisam entender que você não pode dar a eles o que eles querem, mas você também tem que ter certeza que eles não estão descontentes com as notícias. Conhecer a maneira correta de dizer a um funcionário más notícias é uma boa habilidade para dominar, e um exemplo perfeito disso é quando você tem que recusar um aumento de salário.
Comece positivo. Diga ao funcionário no início da carta que você aprecia o trabalho que ele faz e talvez até liste alguns detalhes que você gosta sobre o trabalho dele.
Mantenha um tom firme de voz na carta. Diga ao funcionário de forma concisa que eles não receberão um aumento salarial, apenas não se preocupe com o ponto. Ele precisa saber, mas não quer que seja jogado na cara dele.
Indique qualquer forma de ele ser capaz de remediar o cenário, se houver um. Inclua mais pontos positivos neste ponto da carta, e deixe-o saber se ele poderia ganhar seu aumento.
Feche a carta positivamente. Certifique-se de que o funcionário saiba que deseja continuar trabalhando com ele e de que você aprecia o que ele faz.
Dicas
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Além disso, dar más notícias em uma sexta-feira para que eles tenham o fim de semana para se refrescar antes de voltar ao trabalho.
Aviso
Certifique-se de não ser a dura na carta.