É provável que, quando você iniciou seu negócio, não foi só pelo dinheiro. Isso é motivação, é claro, mas você pode querer ter mais flexibilidade e fazer um trabalho de que realmente goste. Seus funcionários abordam o trabalho da mesma maneira. O salário é apenas uma das razões pelas quais eles trabalham para você. Quando você considera a estrutura de pagamento adequada para seus funcionários, é importante levar em consideração outros benefícios que você pode oferecer, como seguro de saúde e folga remunerada.
Se você paga a seus funcionários um salário ou um salário por hora é determinado pelo tipo de trabalho que eles fazem. Se você pagar um salário a eles para evitar ter que pagar horas extras, existe a possibilidade de que a estratégia seja um tiro pela culatra. Em alguns casos, os funcionários assalariados podem receber horas extras. As vantagens do emprego assalariado para seus funcionários podem superar as desvantagens de uma posição assalariada. Seja qual for o caminho, verifique se você está cumprindo os requisitos legais de sua legislação trabalhista estadual e federal.
O que é um empregado assalariado?
Um empregado assalariado é um empregado que recebe um valor fixo por ano. Por exemplo, você pode optar por pagar a um executivo ou parceiro da empresa um salário de US $ 100.000. A maioria dos funcionários assalariados também está isenta, o que significa que você não é obrigado a pagá-los se trabalhar mais de 40 horas por semana, de acordo com a Fair Labor Standards Act.
Para um funcionário assalariado ser isento, você deve pagar ao empregado pelo menos US $ 23.600 por ano, que é baseado no salário mínimo federal. Em alguns estados, o salário mínimo é maior, e seus empregados assalariados devem receber pelo menos o mesmo salário mínimo do seu estado. Por exemplo, na Califórnia, o salário mínimo é de US $ 11 por hora. Para um funcionário estar isento da exigência de pagamento de horas extras na Califórnia, você deve pagar a ele pelo menos US $ 45.760.
Os assalariados têm que trabalhar 40 horas por semana? Isso depende da sua empresa e da sua cultura. Você pode exigir que seus funcionários assalariados trabalhem um mínimo de 40 horas por semana, ou você pode exigir que eles trabalhem tanto ou tão pouco quanto eles precisarem para concluir o trabalho de que você precisa. Depende de você e das necessidades da sua empresa.
Quais são os benefícios de ser um trabalhador de salário?
Ser trabalhador assalariado tem seus benefícios. A principal vantagem é um salário previsível. Seus funcionários não precisam se preocupar em agendar menos horas e ter um salário menor do que o esperado. Cada cheque de pagamento será o mesmo.
Embora haja exceções, a maioria das posições salariais é em tempo integral, o que significa que elas têm maior probabilidade de oferecer benefícios. Você pode oferecer aos seus funcionários assalariados benefícios como férias, tempo de doença e acesso a um plano de aposentadoria. Você pode ou não fornecer esses benefícios aos seus trabalhadores por hora também.
Quais são as desvantagens de ser pago um salário?
A principal desvantagem de receber um salário para seus funcionários é não ter acesso a horas extras. Pode haver momentos em que você precisa que seus funcionários trabalhem mais de 40 horas por semana, e você não precisa pagar horas extras. As longas semanas ocasionais podem não incomodar seus trabalhadores assalariados, mas semanas de 50 horas podem eventualmente incomodá-los. Se seus funcionários trabalham consistentemente por longas horas, talvez seja conveniente redistribuir sua carga de trabalho.
O que é um funcionário por hora?
Um funcionário por hora recebe uma quantia básica definida para cada hora trabalhada. Por exemplo, se você pagar US $ 12 por funcionário e esse funcionário trabalhar 20 horas durante a semana, esse funcionário receberá US $ 240 por essa semana. Você define a programação para os funcionários de hora em hora, e você pode ter funcionários de horário integral, funcionários de meio período ou ambos.
Pode ser necessário que os funcionários horistas em horário integral sejam agendados por um número mínimo de horas com base nas políticas da sua empresa. Pode haver um mínimo de 32 horas por semana ou 35 horas por semana, por exemplo. Isso ajuda sua empresa a pagar pelo custo dos benefícios que você fornece aos seus funcionários. Também dá a esses funcionários uma sensação de estabilidade.
A única lei federal que aborda o emprego em tempo integral é o Affordable Care Act. Sob a ACA, um funcionário é considerado em tempo integral se o empregado tiver uma média de 130 horas por mês ou pelo menos 30 horas por semana. Isso se aplica somente aos grandes empregadores aplicáveis, que são empregadores com 50 funcionários em tempo integral ou mais. Estes empregadores são obrigados a fornecer pelo menos uma quantidade mínima de cobertura de seguro de saúde.
Quais são os benefícios de ser um trabalhador por hora?
Os principais benefícios de ser um trabalhador por hora são as proteções que a maioria dos trabalhadores horistas tem sob a lei federal. Por exemplo, você deve pagar uma hora extra para o trabalhador por hora se ela trabalhar mais de 40 horas por semana. De acordo com a lei federal, o pagamento de horas extras é de 1,5 vezes a taxa horária normal. Por exemplo, um trabalhador por hora que você paga US $ 12 por hora é pago US $ 18 por hora para cada hora trabalhada durante 40 horas. Alguns estados, como a Califórnia, também exigem horas extras se você trabalhar mais de oito horas em um único dia.
Seu estado pode ter diferentes regulamentações referentes a pagamento de horas extras, e você pode optar por pagar a seus funcionários mais do que as horas extras mínimas. Por exemplo, você pode querer pagar seus funcionários em dobro se eles trabalharem em um feriado, o que lhes dá um incentivo para trabalhar em um dia que eles talvez não queiram particularmente.
Os intervalos para almoço são necessários? A lei federal não exige pausas para as refeições. A lei estadual normalmente exige quebras, no entanto. Por exemplo, na Califórnia, você deve fornecer aos funcionários uma pausa para refeição de 30 minutos, caso trabalhem por mais de cinco horas. Você não precisa pagá-los para a refeição, no entanto. Se o seu empregado estiver agendado para seis horas ou menos, ele pode concordar em dispensar o intervalo de refeição necessário.
Os requisitos de pausa para descanso também variam por estado. Em Minnesota, por exemplo, você deve dar tempo para usar o banheiro pelo menos uma vez a cada quatro horas que seu empregado trabalha. Outros estados exigem um intervalo de 15 minutos para cada quatro horas trabalhadas. A maioria dos estados exige que você pague aos funcionários por intervalos de descanso inferiores a 20 minutos.
Se sua demanda de negócios variar, você poderá se beneficiar da flexibilidade dos funcionários por hora. Você pode programar seus funcionários de acordo com a carga de trabalho que você prevê. Em um restaurante em um distrito comercial, por exemplo, você pode programar mais funcionários durante a hora do almoço do que o jantar para acomodar almoços de negócios.
Quais são as desvantagens de ser pago por hora?
A principal desvantagem de ser pago por hora da perspectiva de um funcionário é que o pagamento pode variar. Se você programar um funcionário por 20 horas por semana e 25 horas por semana, essa diferença no pagamento poderá dificultar o orçamento de forma adequada. Outra desvantagem do ponto de vista do empregado é que os empregados de meio expediente por hora podem não ter direito a benefícios como folga paga e seguro de saúde. Muitas empresas oferecem esses benefícios voluntariamente, no entanto, para aumentar a retenção de funcionários e a satisfação no trabalho.
Do ponto de vista de um empregador, a principal desvantagem de ser pago por hora é garantir que você esteja cumprindo todas as leis estaduais e federais. Convém usar um sistema computadorizado de relógio para garantir que você pague seus funcionários com precisão, incluindo a quantia apropriada de pagamento de horas extras, quando necessário. Se você não respeitar as leis estaduais e federais, poderá estar sujeito a multas e penalidades. Você também pode estar vulnerável a ações judiciais.
Entendendo Funcionários Isentos e Não-Isentos
Embora você possa não perceber, há mais a questão de como pagar seus funcionários do que apenas considerar os benefícios de ser assalariado versus por hora. A lei federal isenta alguns funcionários de terem que receber horas extras. Esses funcionários são referidos na Fair Labor Standards Act como funcionários isentos.
As qualificações isentas do funcionário exigem que um funcionário receba pelo menos US $ 455 por semana em uma base assalariada. Seu funcionário também deve ser um executivo, um funcionário administrativo, um profissional instruído, um profissional de criação, um funcionário de computador ou um profissional de vendas externo. Funcionários de computador podem ser pagos por hora, com um salário mínimo de US $ 27,63 por hora.
Cada categoria de um funcionário isento tem suas qualificações. Um executivo, por exemplo, deve supervisionar pelo menos dois funcionários em período integral ou equivalente em tempo integral e ter autoridade para tomar decisões de contratação. Um funcionário administrativo deve principalmente fazer um trabalho de escritório ou outro trabalho não manual que suporte sua empresa. Um profissional instruído deve fazer trabalho intelectual em ciência ou educação. Um profissional criativo deve fazer um trabalho que requer imaginação, originalidade e talento em um campo artístico. Um funcionário do computador pode ser um analista de sistemas de computação, um engenheiro de software, um programador de computador ou alguém que faz um trabalho semelhante. Um profissional de vendas externo se envolve regularmente em vendas fora de seu local de trabalho.
Pagando funcionários que recebem dicas
Se um empregado recebe mais de US $ 30 em gorjetas por mês, então esse empregado é um “funcionário inclinado” sob o FLSA. Você é obrigado a pagar aos seus funcionários com gorjeta pelo menos US $ 2,13 por hora, ou mais, se sua lei estadual assim o exigir. Seu salário por hora, mais suas gorjetas, deve ser pelo menos igual ao salário mínimo federal de US $ 7,25 por hora.
Os funcionários cotados têm direito a pagamento de horas extras. Se um funcionário indicado receber o mínimo de US $ 2,13 por hora e trabalhar mais de 40 horas, ele deverá receber pelo menos US $ 3,20 por hora por cada hora trabalhada por mais de 40 horas. Seu funcionário também tem direito a gorjetas recebidas enquanto trabalha horas extras.
Entendendo os Requisitos de Horas Extras
Qualquer empresa que se dedique ao comércio interestadual deve seguir as normas federais de horas extras. Se você tem uma pequena empresa, talvez não pense que se enquadra nessa categoria, mas o comércio interestadual inclui todos os aspectos da sua empresa, incluindo os fornecedores com os quais você trabalha e as empresas de serviços financeiros que você utiliza. Em outras palavras, há uma boa chance de você trabalhar com uma empresa baseada fora do seu estado. Por isso, é importante que você cumpra as leis federais de horas extras.
O pagamento de horas extras também ajuda a motivar seus funcionários. Pode ser difícil trabalhar em turnos longos, e compensar bem seus funcionários melhora a moral e conquista a lealdade de sua força de trabalho.
Decidindo sobre uma estrutura de pagamento para seus funcionários
O primeiro passo para decidir se deve pagar um salário por hora ou por hora aos funcionários é determinar exatamente o que cada um de seus funcionários fará. Embora haja flexibilidade na maioria das descrições de trabalho, você ainda deve ter um papel claramente definido e um conjunto de responsabilidades para cada membro da equipe. A maioria dos cargos se qualifica como isentos ou não baseados em suas responsabilidades. Se você não tiver certeza sobre a categoria em que seus funcionários se enquadram, consulte um advogado especializado em direito do trabalho.
As expectativas do mercado de trabalho também determinam a estrutura de pagamento para seus funcionários. Gerentes de algumas indústrias podem esperar e querem um salário, por exemplo, em vez de um salário por hora. Se você deseja contratar e reter os melhores candidatos para o seu negócio, deve procurar posições comparáveis com outras empresas para ajudar a determinar uma estrutura de remuneração e uma faixa salarial adequadas.
