Um memorando de acordo explicita os deveres e responsabilidades de um subcontratado e da empresa para a qual ele trabalha. O memorando não é um documento juridicamente vinculativo; em vez disso, descreve o escopo do trabalho e define as expectativas para ambas as partes. Tal memorando esclarece a responsabilidade de cada parte e reduz a falta de comunicação.
Emprego
Um memorando de acordo entre um subcontratado e uma empresa normalmente começa afirmando que o subcontratado não é um funcionário da empresa. Isso esclarece sua posição para fins fiscais e protege o empregador de alguma responsabilidade, como a remuneração do trabalhador. Além disso, isso garante que a empresa não seja obrigada a fornecer benefícios adicionais ao subcontratado, como o seguro de saúde.
Âmbito do trabalho
Esta é tipicamente a maior seção de um memorando de acordo. Ele especifica especificamente o que o subcontratado está sendo contratado para fazer. Se o subcontratado estiver criando um site para a empresa, o escopo do trabalho provavelmente mostrará o que constitui um site acabado, como o número de páginas e um recurso de mecanismo de pesquisa em funcionamento. Para um subempreiteiro de restauração, o escopo do trabalho pode incluir a data do evento, o número de pessoas esperadas, o tipo de alimento solicitado e quantos garçons devem estar presentes. Esta seção normalmente fornece informações sobre o que acontece se as expectativas não forem atendidas. Por exemplo, se o subcontratado do catering chega atrasado ao evento, seu pagamento pode ser atracado em certa porcentagem.
Propriedade
Para os subcontratantes que fornecem trabalhos criativos, como artigos de boletins informativos, serviços de fotografia ou design de sites, a maioria dos contratos inclui uma declaração sobre quem é o proprietário do trabalho finalizado. Em alguns casos, o subcontratado manterá os direitos de propriedade, mas permitirá que a empresa use a peça criativa. Este tipo de acordo é tipicamente mais barato para a empresa. O benefício da empresa proprietária da peça acabada é que a empresa obtém uso exclusivo dela e a capacidade de fazer alterações quantas vezes forem necessárias, sem custo adicional.
Compensação
Um memorando de acordo especifica o montante da compensação que o subcontratante receberá, bem como a frequência com que o subcontratante será pago. Alguns subcontratantes preferem receber o pagamento quando o trabalho termina, mas alguns preferem remunerações semanais. O memorando geralmente detalha o processo de como o subcontratado deve solicitar fundos adicionais, como se o preço dos materiais aumentasse durante o trabalho ou se a empresa solicitasse peças adicionais de trabalho. Isto claramente expõe as expectativas para ajudar a reduzir o conflito no final do trabalho.
