Capacidade de resposta e profissionalismo são duas das melhores características que você pode demonstrar durante a entrevista de emprego e processo de seleção. O momento e a abordagem de sua comunicação com recrutadores e gerentes de contratação podem lhe dar pontos e talvez até mostrar que você é o candidato mais qualificado. Quando o recrutador ou o gerente de contratação convida você para uma segunda entrevista, é razoável esperar que você envie uma resposta formal e oportuna ao convite.
Passando com Sucesso a Primeira Entrevista
A entrevista de emprego e o processo de seleção geralmente começam com uma entrevista preliminar de triagem com o recrutador do departamento de recursos humanos do empregador. Recrutadores selecionam os candidatos para determinar se eles têm as qualificações básicas para o trabalho. Durante essa entrevista, o recrutador pode revisar seu currículo para confirmar se os materiais de inscrição enviados refletem com precisão suas habilidades e se você possui os requisitos básicos para o trabalho. Se você responder satisfatoriamente às perguntas da primeira entrevista do recrutador, poderá haver uma oportunidade para você conhecer a pessoa com quem terá uma segunda entrevista.
Confusão sobre as segundas entrevistas
Também durante a triagem inicial, o recrutador pode fazer perguntas sobre suas necessidades salariais. Não assuma que esta é uma pergunta prematura, ou que você foi selecionado como candidato final ou para uma segunda entrevista. Recrutadores que discutem salário no início do processo de entrevista normalmente estão usando essas informações para fins de triagem. Não adianta avançar se suas necessidades salariais excederem em muito a escala salarial da empresa. Discussões mais detalhadas sobre salários e benefícios ocorrem durante a segunda e as entrevistas subseqüentes.
Respondendo a um convite verbal
Você pode receber um convite para a segunda entrevista imediatamente após a sua entrevista preliminar. Nesse caso, você pode aceitar formalmente o convite dizendo: "Obrigado por me contar sobre a empresa ABC e essa posição. Estou satisfeito por você querer que eu volte para uma segunda entrevista com o gerente de contratação. Aceito seu convite e estou ansioso para ver você e o gerente de contratação em indicar o dia, a data e a hora."
Personalize sua resposta para o segundo convite da entrevista
Em vez de se referir a pessoas por seus cargos, sempre personalize sua segunda resposta por e-mail de entrevista. Por exemplo, use o nome da pessoa em vez de apenas chamá-la de "gerente de contratação". Outra característica para demonstrar em toda a sua procura de emprego é a sua capacidade de envolver os outros, e a melhor maneira de fazer isso é usar o nome da pessoa. Confirme o cronograma da entrevista por escrito, via e-mail, o mais rápido possível, de preferência dentro de algumas horas após a sua aceitação verbal.
Quando enviar uma nota de agradecimento
Se você causou uma impressão favorável durante sua primeira entrevista, talvez sua nota de agradecimento ao entrevistador e o convite do entrevistador para uma segunda entrevista se cruzem no ciberespaço. Sempre envie uma nota de agradecimento para a entrevista inicial. Uma nota cuidadosamente escrita pode diferenciá-lo da concorrência e transmitir a mensagem importante de que você está interessado no trabalho e que você aprecia a consideração pelo emprego. Pode ser que sua nota de agradecimento obrigue o entrevistador a pedir que você volte para uma segunda entrevista. As notas de agradecimento dos candidatos são apreciadas e podem refrescar a memória do entrevistador sobre você.
E-mail ou telefone convite para uma segunda entrevista
Quando você receber um convite para a segunda entrevista por e-mail ou telefone, envie um e-mail aceitando a segunda entrevista no dia útil, e quanto antes melhor, aceite formalmente o convite e confirme o dia, a data e a hora. Por exemplo, se o recrutador enviar um email com um dia, data e hora sugeridos, envie uma resposta que indique: "Obrigado pela oportunidade de ser mais considerado para esta posição. Estou disponível em dia, data e hora, e estamos ansiosos para nos encontrar com você novamente. " Se por telefone, diga ao agendador que você irá acompanhar via e-mail para confirmar o tempo da entrevista. Confirme sempre se você possui os endereços de e-mail corretos para as pessoas com quem está entrevistando.
Seja assertivo quando você aceita a segunda entrevista
Se o entrevistador deixar para você sugerir um tempo para se encontrar pela segunda vez, não jogue a bola de volta na quadra. Pedir que você sugira uma data e hora pode ser um teste para ver como você está se sentindo confortável. E, se sua pesquisa de emprego estiver repleta de entrevistas, você terá a chance de informar ao entrevistador que outros empregadores estão considerando você. Se esta for uma conversa por telefone, diga com confiança: "Obrigado pela oportunidade de uma segunda entrevista. Agradeço porque estou muito interessada neste trabalho. Estou disponível em indicar o dia, a data e a hora ou um horário alcance." Novamente, use o nome da pessoa quando estiver agendando um horário de reunião. Se você aceitar por e-mail e quiser dar ao entrevistador várias datas disponíveis, liste duas ou três datas e informe as horas em que sua programação está aberta. Evite fornecer uma longa lista de possíveis datas e seja sucinto.
