Quando você gerencia uma equipe de trabalho, é importante definir funções para cada membro desde o início. Se você não o fizer, os membros de sua equipe ficarão confusos e inseguros sobre como devem prosseguir com o projeto. Lutas pelo poder podem ocorrer, uma vez que os membros não têm certeza de quem é o responsável final pela tomada de decisões sobre tarefas específicas. A definição de funções também ajuda a garantir que você gerencie seu tempo e orçamento do projeto com eficiência. Como líder de equipe ou gerente, você pode promover um local de trabalho mais produtivo atribuindo funções adequadas de maneira lógica.
Analise os pontos fortes, históricos e talentos de cada membro da sua equipe de trabalho. Você deve compreender as capacidades e o conhecimento de cada membro antes de tomar uma decisão final sobre os papéis que desempenhará para concluir com sucesso o projeto. Fale com os membros individuais de sua equipe de trabalho em uma reunião preliminar ou em uma base individual para discutir seus vários conjuntos de habilidades, se necessário.
Liste todos os seus objetivos para o projeto de trabalho - tanto a curto quanto a longo prazo. Seja específico e inclua o prazo para cumprir cada meta.
Combine os membros de sua equipe a cada meta que você listou como a "parte responsável" com base em suas conclusões sobre os talentos e pontos fortes de cada pessoa. Por exemplo, se você sabe que um membro da equipe tem experiência com o design de anúncios, coloque-o no comando de criar e enviar anúncios para o projeto. Crie um título para cada função, por exemplo, o "lead do projeto de publicidade". Você pode ter que designar mais de uma pessoa para cada meta do projeto.
Defina uma reunião inicial do projeto para atribuir funções à sua equipe de trabalho. Distribua uma cópia impressa de seus objetivos, que inclui os nomes de cada parte responsável. Explique detalhadamente o papel de cada pessoa para garantir que todos saibam a quem relatar se tiver dúvidas sobre um elemento do projeto de trabalho. Incentive os membros a fazer perguntas para esclarecimentos antes de prosseguir com o projeto.
