É raro ver uma empresa fazendo sua contabilidade usando o teclado colunar antiquado e a configuração de lápis. Os computadores tiveram um enorme impacto na forma como o trabalho de contabilidade é realizado, não apenas para as grandes empresas, mas também para as pequenas empresas.Os sistemas de contabilidade são acessíveis e relativamente fáceis de usar, tornando-os uma alternativa viável para muitas empresas.
Contabilidade geral
O gerenciamento de um razão geral, a espinha dorsal de um sistema contábil, é um uso comum de um computador na área financeira. Códigos de conta podem ser adicionados ou retirados com facilidade, tornando o livro razão muito flexível. Os segmentos dentro dos códigos de conta podem ser designados para determinadas funções, facilitando a geração de relatórios. Por exemplo, um código contábil para despesas pode ser configurado no sistema como 60235. O "6" significa que a conta é uma despesa, o "2" pode significar um departamento, como vendas, e o "35" pode identificar uma programa especial de marketing dentro das vendas. Essa configuração permite fácil consulta de despesas de um determinado departamento ou programa de marketing.
Contas a pagar
O pagamento de contas geralmente consome muito tempo e energia, especialmente ao usar o sistema manual. Usando o software, você pode pagar uma conta e registrar a despesa associada ao pagamento ao mesmo tempo. Você pode pagar suas contas em lotes e imprimir todos os seus cheques de uma só vez, uma grande economia de tempo. Chega de cheques manuscritos ou de despesas inseridas manualmente. Depois que os fornecedores são inseridos no sistema, você não precisa escrever seus nomes e endereços repetidamente - o software salva essas informações e você só insere os números e as quantidades das faturas com o restante pré-preenchido - um grande benefício dos dados computadorizados. sistema.
Relatórios
Relatórios fáceis são um benefício bem conhecido de um programa de contabilidade informatizado. Os erros podem ser facilmente identificados, corrigidos e você pode executar novamente os relatórios em minutos - algo que é impossível realizar usando o sistema manual. Como todos os cálculos são feitos por um computador, a precisão do relatório é muito alta, aumentando a confiabilidade das informações financeiras. Depois que os dados contábeis são colocados no sistema, eles podem ser compilados e manipulados por meio de relatórios e consultas que geralmente são fáceis de usar e modificar. Os sistemas de contabilidade oferecem uma variedade de opções de relatórios, incluindo a capacidade de exportar dados para uma planilha, onde você pode manipular as informações.
Folha de pagamento
Folha de pagamento, uma sub-seção de contabilidade, é frequentemente processada com computadores e não à mão. Cálculos complexos, como benefícios e impostos, são realizados por um computador, aumentando a correção e a eficiência. As alterações podem ser feitas facilmente e em tempo hábil. Se um funcionário quiser aumentar sua retenção de imposto, essas informações são inseridas no sistema e o restante é processado por um sistema de folha de pagamento. Para minimizar os erros, as planilhas de tempo podem ser carregadas diretamente no sistema, sem intervenção humana, uma grande economia de tempo para qualquer empresa com muitos funcionários por hora.
