Analisar os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças - o SWOT - enfrentar sua biblioteca é uma parte importante do planejamento estratégico, que é vital para o sucesso contínuo de bibliotecas de todos os tipos, incluindo acadêmicas, públicas e especiais. Como o Northeast Kansas Library System observou em uma auditoria interna, a realização de uma análise SWOT da biblioteca "o ajudará a concentrar os serviços e programas de sua biblioteca em áreas onde você é forte e onde as maiores oportunidades residem".
Forças
A avaliação dos pontos fortes de uma biblioteca, áreas nas quais ela já é bem-sucedida, inclui a análise das habilidades e competências da equipe, programação, manutenção orçamentária e relações com a comunidade. Planejar o futuro da biblioteca com base em seus pontos fortes deve incluir maneiras de manter e melhorar o sucesso existente.
Fraquezas
Analisar os pontos fracos de uma biblioteca também significa avaliar operações internas. G. Edward Evans e Patricia Layzell Ward, autores de "Management Basics for Information Professionals", apontam que os pontos fracos podem estar nas mesmas áreas que os pontos fortes. Uma análise cuidadosa das fraquezas da biblioteca sugere quais áreas precisam ser melhoradas. Fraquezas também identificam áreas que precisam de atenção para reduzir o impacto negativo de suas fraquezas.
Oportunidades
Fatores fora da biblioteca em si devem ser avaliados para ver o que poderia ser usado para beneficiar a biblioteca. As oportunidades de biblioteca podem se apresentar em "ambientes econômicos, políticos / legais, tecnológicos ou socioculturais", diz Anthony C. Danca em sua análise do SWOT. Por exemplo, a conscientização de um alto status econômico da principal base de patrocinadores da biblioteca fornece uma população com probabilidade de participar de atividades de levantamento de fundos.
Ameaças
Analisar ameaças de bibliotecas também significa avaliar fatores externos à biblioteca que impedem seu sucesso. Como as oportunidades, muitas ameaças derivam do ambiente econômico e político, diz Danca. Por exemplo, desacelerações econômicas ameaçam reduzir os orçamentos de bibliotecas financiadas por fundos públicos. Manter a consciência atual das ameaças permite que a administração da biblioteca planeje e aja. Essa área requer atenção freqüente porque o ambiente externo geralmente muda rapidamente.
outras considerações
Evans e Ward explicam que, embora a realização de uma análise SWOT da biblioteca leve bastante tempo, os benefícios valem a pena. Eles explicam ainda que a análise estimula o pensamento através do processo de planejamento com base no ambiente de biblioteca externa e nas capacidades da biblioteca interna. O processo de análise fornece informações sobre o estado atual dos fatores internos e externos, muitos dos quais impactam diretamente a viabilidade continuada da organização da biblioteca.
