O controle da disciplina do funcionário é uma grande responsabilidade de um supervisor ou gerente. Uma definição de disciplina é a aplicação das regras e políticas da empresa. Devido a certas questões legais, como discriminação e assédio, é necessário que todas as ações disciplinares sejam documentadas por escrito. Embora a melhor disciplina seja a "autodisciplina", os funcionários com problemas infelizmente existem no local de trabalho. Portanto, um foco formal na disciplina é necessário.
Itens que você precisará
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Relatórios de incidentes
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Documentação de investigação
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Documentação de ação disciplinar
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Arquivo separado com bloqueio
Investigue qualquer relatório de um incidente ou ofensa. É melhor estar no lado seguro do que fora e correr com uma ação disciplinar se os fatos não forem confiáveis. Receber uma ação disciplinar de qualquer tipo é um assunto sério. Se não for tratada de maneira profissional, pode haver ramificações legais para a empresa. Algumas empresas usam uma planilha do Excel para rastrear ações disciplinares, mas a confidencialidade é um problema.
Documente o incidente por escrito. Se não por escrito, isso nunca aconteceu. Dependendo da política da empresa, o primeiro incidente ou ofensa pode ser tratado com uma advertência verbal. Mesmo assim, preencha os formulários corretos com as datas, o (s) empregado (s) envolvido (s) e todos os quando, onde, quem, por que e quais perguntas foram respondidas. Mesmo que seja apenas uma advertência verbal, documente-a por escrito e faça a assinatura do funcionário e do supervisor. Coloque o documento em um arquivo separado e bloqueado na pasta pessoal.
Escreva claramente e inclua todas as informações necessárias. Seja cauteloso em expressar raiva ou qualquer outra emoção na documentação. Tenha em mente que os outros podem olhar para ele, até mesmo o advogado do empregado. Manter objetividade e respeito pelo funcionário. Cada vez que o arquivo é usado, certifique-se de que ele seja retornado ao local correto, sob o bloqueio e a chave.
Configure arquivos separados na pasta pessoal. Ações disciplinares devem sempre ser documentadas por escrito e colocadas no arquivo do empregado. Para proteger a privacidade do funcionário, muitas empresas mantêm esses arquivos separados de outras informações. Ainda existem argumentos pró e contra o rastreamento da disciplina dos funcionários em um pacote de software.
Dicas
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Compartilhe informações sobre políticas e procedimentos com todos os funcionários.
Explique o programa disciplinar na orientação do seu novo funcionário.
Aviso
Se você usar um programa de software para rastrear a documentação da disciplina, tenha cuidado com as senhas.
Lembre-se da Lei de Privacidade e do direito do funcionário à confidencialidade quando se trata de ações disciplinares.
