Sua empresa provavelmente tem funcionários assalariados e de hora em hora, e todos eles são pagos de acordo com o cronograma de frequência de pagamento que você determina que melhor atende às necessidades da sua empresa. Isso geralmente é semanal, quinzenal, quinzenal e, em alguns casos, mensalmente. Muitos empregos profissionais e administrativos citam um salário anual, o que significa que seu salário base anual é como você declara seus ganhos, em vez de declarar quanto o empregado ganha por hora. Portanto, quando você se refere a funcionários que são pagos anualmente, isso normalmente significa que eles são empregados assalariados e não que são pagos apenas uma vez por ano.
Empregados assalariados versus empregados de hora em hora
A Divisão de Trabalho e Salários do Departamento de Trabalho dos EUA aplica a Fair Labor Standards Act. A FLSA contém duas classificações principais de empregados: isenta e não isenta. Isenção significa que o funcionário não recebe pagamento de horas extras por dedicar mais de 40 horas por semana. Para atender ao teste para um funcionário isento, eles devem receber pelo menos US $ 455 por semana ou pagar um salário base anual de US $ 23.660. Além disso, eles devem desempenhar funções que exijam o uso de discrição e julgamento independente, como gerenciar outros, fazer recomendações de contratação e funções semelhantes que dão suporte às operações de negócios.
Antes de decidir se classifica uma posição na sua empresa como isenta ou não isenta, verifique os requisitos da WHD porque existem regras específicas para determinadas profissões, bem como exceções a essas regras. Os funcionários não isentos, por outro lado, não estão isentos das regras de horas extras e, sempre que trabalharem por mais de 40 horas, você deverá pagá-los no horário e metade de sua taxa horária a cada hora além dessas 40 horas.
Desafios e funcionários pagos anualmente
Você deve confiar em seus funcionários assalariados para concluir seu trabalho, independentemente do tempo necessário. Isso significa que, se você tiver um funcionário assalariado - trabalhadores que recebem o pagamento expresso como pagamento anual, e não uma taxa horária - que você espera que o funcionário trabalhe mais de 40 horas por semana, se necessário. Para muitos funcionários pagos anualmente, há certos benefícios em ser assalariado. Ou seja, o funcionário não precisa apertar um relógio para provar que está no trabalho. Há também alguma flexibilidade ao longo do dia de trabalho, como a capacidade de prolongar as pausas para o almoço sem qualquer explicação. Mas se você tem funcionários assalariados que estão rotineiramente colocando em um número exorbitante de horas, é sábio olhar para sua carga de trabalho e decidir se você precisa de dois funcionários, em vez de apenas um fazendo esse trabalho.
Oferta de emprego e salário anual
Quando você traz um novo funcionário a bordo, uma oferta de emprego por escrito é a melhor maneira de comunicar a posição, o departamento e as relações de subordinação, bem como as horas de trabalho e o salário anual. Se você fornecer aos seus funcionários bônus no final do ano ou baseados no desempenho, indique o salário base anual e descreva o bônus como discricionário. Você não é obrigado a pagar bônus, mas se essa for a prática da sua empresa, você pode mencioná-la na oferta por escrito.
Por exemplo, a carta de oferta de emprego pode declarar: "Temos o prazer de oferecer uma oferta para você se tornar um membro da família ABC Company no escritório de Charlotte, Carolina do Norte. Essa oferta de emprego é para o cargo de contador em tempo integral II e Você se reportará ao diretor financeiro, Sra. Jane Doe. A data de início que discutimos durante a entrevista final é 1º de dezembro de 2018. Seu salário base anual é de US $ 115.000 e você é considerado um empregado isento. Você receberá uma comunicação separada de nosso departamento de RH sobre benefícios, que incluem cobertura de seguro de saúde, plano 401 (k) da empresa, férias, licença médica e feriados remunerados.Por favor, revise esta carta e envie sua aceitação por escrito por e-mail. Se você tiver dúvidas, por favor, sinta-se à vontade para me ligar."
