Como gerente de banco ou CFO, você quer ter melhor controle sobre as transações e fornecer aos clientes serviços de classe mundial. Um sistema de informações contábeis de qualidade, ou AIS, pode ajudá-lo a fazer isso e muito mais. Esse tipo de software permite que os usuários coletem, gerenciem, processem, armazenem e recuperem dados financeiros. Além disso, gera relatórios que oferecem informações valiosas sobre o desempenho da empresa. Os bancos usam esses sistemas para gerenciar suas próprias contas, bem como as contas de seus clientes.
O que são sistemas de informação contábil?
Organizações de todos os setores usam sistemas de informações contábeis para coletar e gerenciar dados financeiros e compartilhá-los com partes interessadas, como contadores, auditores, diretores financeiros e gerentes. Esses programas de software rastreiam a atividade contábil e geram relatórios abrangentes. Em geral, eles são oferecidos por marcas confiáveis, como Oracle e Microsoft, e podem ser personalizados para atender às necessidades da sua empresa.
Os sistemas de informação contábil usados no setor bancário convertem os dados financeiros em informações contábeis. Eles são regulados por agências estaduais e federais para garantir sua precisão e confiabilidade. Tomadores de decisão, como CFOs e gerentes, podem usar esses dados para otimizar suas operações, melhorar a experiência do cliente e alcançar um melhor desempenho financeiro.
Existem diferentes tipos de sistemas de informação contábil projetados para o setor bancário, e cada um possui características únicas. Sistemas de contabilidade geral, aplicativos de banco hipotecário e programas de software de contabilidade são apenas alguns exemplos. O tipo de dados coletados pelo AIS pode incluir informações de folha de pagamento, dados de estoque, razão geral, faturas de fornecedores, relatórios de análise de vendas e muito mais.
Aplicações de Contabilidade de Empréstimos
Este tipo de AIS é projetado para automatizar totalmente o processo do ciclo de vida do empréstimo. Ele analisa e processa os dados do cliente para determinar a credibilidade de quem solicita um empréstimo. Seus funcionários podem simplesmente inserir as informações de um cliente no sistema e processá-las em vez de revisar cada aplicativo manualmente.
Alguns programas que se enquadram nessa categoria apresentam soluções avançadas para gerenciamento de aplicativos, cobrança de dívidas, estruturação de empréstimos e leasing, processamento de empréstimos, acompanhamento de garantias e muito mais. Eles podem armazenar e processar grandes quantidades de dados e, ao mesmo tempo, simplificar a conformidade com as regulamentações. Como exigem uma quantidade mínima de trabalho manual, eles podem liberar o tempo dos funcionários e minimizar ou eliminar o erro humano.
Sistemas de contabilidade geral
Como qualquer outro negócio, os bancos precisam gerenciar suas entradas contábeis e relatórios financeiros. É aí que entram os sistemas de contabilidade geral. Geralmente referidos como "o coração da contabilidade financeira", esses programas geram relatórios detalhados que incluem lucros e perdas, extratos de conta, balanços e muito mais de acordo com as regras contábeis impostas por cada banco.
Sistemas de contabilidade geral registram cada transação, facilitando o equilíbrio de seus livros. Ao mesmo tempo, eles identificam transações incomuns, que podem ajudar a evitar fraudes. Esse tipo de AIS também reduz a necessidade de processos manuais e fornece os dados necessários para avaliar o status financeiro da organização. Ferramentas de comunicação, ferramentas de gerenciamento de documentos e rastreamento de ativos fixos são frequentemente incluídos.
Software de contabilidade hipotecária
Esse tipo de software atrai bancos e corretores de hipotecas. Ele gerencia, agiliza e automatiza as tarefas de administração de hipotecas, acompanhando cada etapa da jornada do cliente, desde o primeiro contato com o banco até o pagamento final.
Os mais avançados sistemas de contabilidade e administração de hipotecas fornecem recursos essenciais como relatórios de crédito, gerenciamento de contatos, gerenciamento de ativos, cronogramas de amortização, serviços de empréstimo e análise de tendências. Esses programas podem processar automaticamente os pedidos de hipoteca eletrônica e acompanhar os pagamentos. Além disso, geram declarações de clientes e impostos, permitindo uma entrada de dados mais rápida e eliminando a necessidade de processamento manual de dados.
Esses são apenas alguns dos muitos sistemas de informações contábeis usados no setor bancário. Muitas instituições financeiras também empregam aplicativos baseados na Web, como serviços bancários pela Internet, aplicativos de contas de clientes e outros programas que permitem um gerenciamento de dados mais eficaz e transações de computação mais rápidas. Esses sistemas minimizam o risco de perda de dados e automatizam tarefas demoradas, ao mesmo tempo em que reduzem o erro humano.
