O alcance da comunidade é uma maneira de instituições públicas e outras entidades conectarem suas idéias e serviços com grupos específicos, outras organizações públicas e o público em geral. As instituições que mais buscam são igrejas, grupos cívicos e organizações sem fins lucrativos. O alcance, dependendo da instituição em que se encontra, pode ser em partes iguais em educação, relações públicas e diplomacia, mas não há um caminho para se alcançar. Um objetivo comum de muitos programas de divulgação é capacitar as pessoas, referindo-as a recursos que elas não poderiam usar de outra forma. Também é comum que vários programas de divulgação vinculem suas metas sobrepostas.
Defina a comunidade para a qual você está participando e comece a comunicação de duas vias com os membros desse grupo. Um dos objetivos mais importantes em todo o alcance é entender as necessidades reais, não hipotéticas, da sua comunidade-alvo.
Pesquise os recursos que já estão disponíveis para sua comunidade de destino, desenvolva relacionamentos com representantes desses recursos e encaminhe as pessoas para esses recursos. Por exemplo, se a sua comunidade-alvo é deficiente visual, desenvolva e promova relações de trabalho com organizações como a Associação Nacional para Pais de Crianças com Deficiências Visuais e o Serviço da Biblioteca Nacional para Cegos e Deficientes Físicos.
Desenvolva metas, atividades e um cronograma. Certifique-se de que suas atividades - como workshops e open houses - sejam acessíveis à sua comunidade-alvo, bem como ao público em geral. Implemente uma política de "admissões abertas" para que qualquer pessoa, não apenas sua comunidade de destino, possa conhecer e usar seus recursos.
Obtenha cobertura da mídia para sua organização e seu trabalho. Compile uma lista de jornais locais e estações de rádio e televisão. Entre em contato com as agências de notícias pelo menos uma vez por mês e pergunte às estações de televisão locais se elas o ajudarão a produzir e publicar um anúncio de serviço público sobre sua organização e seu trabalho.
Critique suas realizações regularmente. É mais fácil planejar metas do que realizá-las. Se você não estiver cumprindo suas metas, pergunte à sua equipe, à sua comunidade-alvo e aos representantes de outros programas de extensão o que você pode fazer melhor.
