Como calcular uma reserva de estoque

Reserva de estoque é a parte dos ganhos de uma empresa reservada ou garantida para pagar e manter o estoque da empresa. Como esse valor é parcialmente especulativo por natureza, a previsão hipotética é parte de se chegar a um valor razoável. Os princípios contábeis geralmente aceitos fornecem algumas diretrizes gerais para ajudá-lo a chegar a um valor razoável de reserva de estoque. A utilização de dados de vendas para estoques movimentados no passado recente (nos últimos quatro a seis trimestres) fornecerá uma base para o cálculo da reserva de estoque.

Faça o inventário se você não tiver feito isso recentemente ou se não tiver um inventário programado regularmente como parte de sua política de gerenciamento. Compare suas contagens com suas três ou quatro folhas de inventário mais recentes. É uma boa idéia voltar mais longe se você tiver as informações. Anote quaisquer inconsistências gritantes e determine o motivo delas.

Calcule seus custos de estoque. A manutenção do estoque custa a empresa de várias maneiras. Você paga alguém para gerenciá-lo. Você paga outros custos relacionados a estoques, como perda, deterioração e perda. Você também paga o custo para armazenar seu inventário. Use a contagem atual do seu inventário e o número de contas mais recentes, pois você precisa calcular as porcentagens de custo para a manutenção do estoque. Você pode descobrir que esses custos compensam ou mais do que compensam o dinheiro da reserva de estoque que você reservou. Isso não é incomum.

Use o custo do item para a empresa no momento da compra ou o valor de mercado atual para definir os custos reais de cada item inventariado. Práticas contábeis geralmente aceitas exigem que você use o menor dos dois. Por exemplo, se você pagou US $ 20 para fazer uma partida, mas devido ao recente aumento nos recalls de veículos daquele fabricante de veículos em particular, o starter agora tem um valor de mercado de US $ 15, sua entrada contábil deve refletir essa mudança de valor. Registre a perda de valor como um débito de $ 5 e credite seu estoque em $ 5.

Defina seus custos de estoque no valor de reposição quando houver diferença entre o valor de reposição e o valor de mercado. A maior parte do valor do estoque é difícil de avaliar com precisão, pois há muitas variáveis em jogo. O valor de substituição é mais prontamente determinado. Certifique-se de manter esses valores razoáveis e alinhados com os valores atuais e aceitáveis.

Classifique seu inventário de acordo com as unidades movidas. Determine o que é mais ativo em seu inventário e rotule esses produtos. Nível 1. Agrupe os próximos produtos vendidos com mais freqüência em uma classificação separada, rotulando-os como Nível 2. Continue o mesmo método até ter contabilizado cada estoque e seu nível de atividade. Incline suas reservas para as mais ativas. Configure os itens raramente movidos na categoria "Disponível como pedido" ou "Disponível mediante solicitação". Exija um depósito para essas categorias antes de fazer o pedido.