Uma carta de demissão pode ser entregue por várias razões. Pode refletir sobre o negócio se houver uma alta rotatividade de pessoal. No entanto, há sempre algum movimento de pessoal, pois as pessoas deixam o progresso, mudam-se para o exterior ou têm bebês, por exemplo. Uma entrevista de saída é valiosa na retenção de pessoal, aprendendo onde a empresa pode fazer melhorias.
Discuta a carta de demissão com o empregado. Receber uma carta de demissão pode ser decepcionante, mas pode ser útil reunir-se com o funcionário para discutir suas razões para sair, especialmente se não estiverem indicadas na carta.
Estilizar uma carta de resposta depende do tipo de empresa que emprega você. Algumas empresas públicas podem ter um estilo mais padronizado, enquanto empresas privadas podem trabalhar de maneira menos formal. A esse respeito, o início da carta pode variar de Dear Mr …. ou Dear Kevin.
Agradeça ao funcionário pela carta e diga a ela que está arrependida de vê-la partir. Elogie seu trabalho brevemente e deseje-lhe bem. Você pode mencionar sua disposição em dar uma referência, se for apropriado.
Escrever uma resposta a uma carta de demissão para algumas pessoas pode ser diferente. Se ele renunciou antes de ser solto por justa causa, então a carta tem que ser formal. Neste caso, agradeça-lhe pela carta e pelo trabalho que realizou. Você ainda pode desejá-lo bem, mas não precisa oferecer uma referência.