O que é um pedido de compra?
Um pedido de compra é uma forma de empresas e empresas encomendarem bens e serviços. Algumas vezes, um pedido de compra é referido como uma requisição de compra ou simplesmente um P.O. A ordem de compra é um documento escrito entre o comprador e o vendedor detalhando itens, serviços e outras informações necessárias sobre os bens e serviços que o comprador pretende comprar do vendedor.
Quem emite um pedido de compra?
Os pedidos de compra são iniciados pelo comprador e normalmente estão em formulários pré-impressos numerados de forma exclusiva. Dependendo do tamanho da empresa, uma pessoa pode ser responsável por iniciar pedidos, como um agente de compras. Ou várias pessoas dentro de um departamento de compras podem compartilhar a tarefa de encomendar bens e serviços.
Quais informações estão em um pedido de compra?
As informações fornecidas em um pedido de compra podem diferir entre as empresas, dependendo do tipo de bens ou serviços necessários. No entanto, a maioria dos pedidos contém detalhes das mercadorias e / ou serviços solicitados. Esta informação pode ser tão detalhada quanto desejada pelo comprador. O item mais importante relacionado a um pedido de compra é o número exclusivo do pedido. Esse número será usado para rastrear compras, pedidos pendentes, remessas recebidas e contas a pagar. Alguns dos outros detalhes incluídos em um pedido de compra são: a descrição de peças ou mão-de-obra, números de peça, quantidade comprada, custo unitário, custo total, condições de pagamento, métodos de entrega, datas de entrega, condições de envio, endereço para entrega, descontos oferecidos e pode incluir informações de contato caso surja uma dúvida sobre o pedido.
O que acontece quando um pedido de compra é recebido?
A tecnologia de hoje permite que as ordens de compra sejam enviadas através do serviço postal, e-mail, fax e telefone. Quando um distribuidor de bens ou serviços recebe um pedido de compra, são tomadas as medidas necessárias para preencher o pedido. Quando o pedido é enviado, um formulário de embalagem é geralmente incluído na remessa, fazendo referência ao pedido para que, quando as mercadorias forem recebidas, o pedido possa ser marcado como completo. Após o pedido ter sido preenchido e enviado (ou executado, se houver mão-de-obra), uma fatura solicitando o pagamento será enviada do vendedor ao comprador. A fatura também fará referência ao número do pedido. Após o recebimento da fatura, as contas a pagar podem verificar e fazer referência cruzada da fatura ao pedido. A etapa final é o pagamento da fatura pelo comprador pelos bens e serviços recebidos.
