Se você está iniciando uma empresa individual, o status de "fazer negócios como" é a maneira mais simples de criar um nome comercial diferente do seu nome. Na maioria dos estados, registrar um DBA permite criar um nome comercial oficial que você pode colocar em seu site e papel timbrado. Um DBA não altera o status legal do seu negócio, mas o mantém em conformidade com as regulamentações e garante que seus contratos comerciais sejam mantidos em tribunal.
Dicas
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DBA significa "fazer negócios como". É o nome fictício que você dá ao seu negócio que é diferente do seu nome legal, registrado ou seu nome.
O que DBA significa para os negócios
Um administrador de banco de dados permite que você faça negócios com um nome diferente do nome legal, registrado da sua empresa ou, no caso de proprietários únicos, do seu nome. As empresas que registram um DBA geralmente o fazem para obter um nome oficial que podem ser colocadas no site e no papel timbrado. Suas origens estão na lei de proteção ao consumidor, cujo objetivo básico é impedir que empresários desonestos evitem a responsabilidade legal operando sob um nome diferente. Um DBA não altera o status legal do seu negócio; Ele não irá incorporar sua propriedade exclusiva ou lhe dar a mesma responsabilidade limitada que uma LLC. O que ele faz é ajudar a mantê-lo em conformidade e garantir que quaisquer contratos assinados em seu nome comercial sejam mantidos em tribunal.
Por que os proprietários únicos precisam de um DBA?
Os únicos proprietários e parcerias podem apresentar um DBA quando desejarem criar uma identidade comercial separada sem precisar formar uma corporação ou LLC. Por exemplo, se você for Jennifer Peters e abrir uma consultoria de marketing legal, legalmente o nome de sua consultoria será padronizado para o nome do proprietário da empresa, "Jennifer Peters". Para negociar como "Zone Legal Marketing", você arquiva um DBA. Às vezes, os bancos exigem DBAs para proprietários únicos e parcerias para abrir uma conta bancária comercial e receber pagamentos em nome da empresa.
Por que as LLCs e empresas precisam de um DBA
Para empresas corporativas e empresas de responsabilidade limitada, seus documentos LLC ou corporação registram o nome da empresa e você não precisa registrar um DBA separado. No entanto, você precisa de um DBA se planeja usar um nome diferente do nome especificado na documentação da corporação. Suponha, por exemplo, que Jennifer Peters tenha incorporado o Zone Legal Marketing. Agora, ela quer entrar em uma nova área de negócios que oferece serviços de marketing de baixo custo para organizações sem fins lucrativos. A maneira mais fácil de realizar isso é arquivar um DBA para "Marketing sem fins lucrativos de zona" e criar um site separado com esse público específico.
Nomes que você pode escolher
Em geral, você pode escolher qualquer nome que desejar com poucas restrições. Palavras enganosas como "corporação", "Inc." e "Corp." são proibidos, a menos que você seja uma corporação registrada na Secretaria de Estado. Em alguns casos, você não precisa de um DBA se o nome de sua empresa for uma combinação de seu nome e uma descrição de seu serviço, como "Jennifer Peters Marketing". Em caso de dúvida, entre em contato com o escritório do seu cartório e pergunte se você precisa de um DBA. O funcionário do condado mantém uma lista de DBAs arquivados, para que você possa verificar se não está usando nada parecido com o nome comercial de outra pessoa.
Como arquivar um DBA
Os DBAs são normalmente gerenciados no nível da cidade ou do município. Alguns estados exigem um arquivamento com uma agência estatal; outros estados como o Kansas não têm nenhum requisito para arquivar DBAs. Se o registro for necessário, é um processo direto que envolve preencher a documentação apropriada no escritório do cartório e pagar uma taxa de depósito entre US $ 10 e US $ 100. Algumas jurisdições exigem que você publique um aviso do arquivamento do DBA com um jornal local por um determinado período. Quando o período acabar, você pode começar a usar o nome do DBA.
