Boas relações entre clientes e fornecedores dependem de pagamento imediato. Os clientes são responsáveis por remeter fundos em troca de bens e serviços, e fazê-lo de acordo com um prazo que seja claro para ambas as partes. A abreviação ARO significa "após o recebimento do pedido" e ajuda ainda mais a esclarecer os termos de pagamento especificando especificamente quando o cronograma de pagamento começa.
Dicas
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ARO significa "após o recebimento do pedido". Isso significa que o cronograma para o pagamento começa a partir do momento em que você faz o pedido, não no momento em que as mercadorias são enviadas ou recebidas.
Por que os termos de pagamento são importantes?
Os termos que os fornecedores esperam de seus clientes podem variar amplamente e podem até ser usados como uma ferramenta de marketing: um fornecedor com expectativas de pagamento é uma opção mais atraente para um cliente com dificuldades de fluxo de caixa do que uma empresa que exige pagamento imediato. Quaisquer que sejam os termos de pagamento que um fornecedor oferece e aplica, eles devem ser claramente declarados em cada fatura para evitar confusão e para permitir que o fornecedor volte a consultar este documento se o pagamento não chegar conforme acordado.
Data de remessa versus recebimento do pedido
Muitas empresas criam faturas quando enviam mercadorias, iniciando o relógio para as condições de pagamento na data em que o pedido foi enviado. Se você solicitar materiais de escritório na terça-feira e seu fornecedor enviar e faturar esses suprimentos na quarta-feira, você não poderá recebê-los até sexta-feira. Se a fatura especificar "Net 15" ou "Net 30", você terá 15 ou 30 dias a partir da data de envio de quarta-feira para efetuar seu pagamento. No entanto, se a fatura usar termos da ARO, o tempo permitido para você pagar em boa ordem começará na terça-feira em que você fez o pedido, e não na quarta-feira em que as mercadorias foram enviadas ou na sexta-feira.
ARO Versus ARP
Se um fornecedor não tiver feito negócios com um determinado cliente antes, não haverá um histórico ou relacionamento estabelecido para fornecer alguma certeza de pagamento. Nessa circunstância, faz sentido para o fornecedor usar um arranjo ARP, ou "depois do recebimento do pagamento". O pedido não será enviado até que o cliente pague, fornecendo ao fornecedor uma garantia de compensação justa. Muitos acordos de pedidos on-line usam termos ARP com processamento de cartão de crédito digital, eliminando a necessidade de tempo de espera entre o pedido e o pagamento.
Pagamento no recebimento
O pagamento após o recebimento é um arranjo mais casual para o cliente do que o ARO, mas requer um pagamento mais rápido do que um acordo Net 15 ou Net 30. Um cliente que paga no recebimento é poupado da inconveniência de fazer o pagamento antes mesmo de a mercadoria chegar. No entanto, esse acordo não permite ao cliente qualquer tempo de espera adicional antes do vencimento do pagamento.
