As reuniões em nível de separação criam um ambiente para que o gerenciamento de nível superior se encontre com um funcionário sem a interação do supervisor direto do funcionário. Reuniões em nível de pulo oferecem muitos benefícios. Os gerentes são capazes de ver como os funcionários estão se encaixando em seus departamentos e dentro da organização como um todo. A exclusão de supervisores diretos permite que a gerência faça observações imparciais sobre os funcionários. Os gerentes preparam um conjunto de perguntas para perguntar aos funcionários e tomar notas das respostas dos funcionários. Dependendo de como a reunião foi realizada, os gerentes podem fazer sugestões aos funcionários para melhorar a produção do trabalho e resolver quaisquer problemas.
Planeje sua reunião. Decida por quanto tempo suas reuniões durarão e quais perguntas você pretende fazer. Escolha os horários para sua reunião. Se sua organização for grande, você poderá ter mais dificuldade em agendar reuniões.
Envie convites para todos os funcionários que você planeja atender. Envie uma cópia do convite por e-mail para cada funcionário e solicite o RSVP. Você também pode enviar um e-mail ao supervisor direto do funcionário para informá-lo sobre a reunião.
Conduza as reuniões. Nas reuniões, determine quais são os objetivos de seus funcionários, que problemas de trabalho podem ter e seus interesses fora do trabalho. O objetivo da reunião é ter uma ideia de como os funcionários se encaixam em sua equipe e entender as tarefas diárias dos funcionários. Você também deve gravar a reunião com um dispositivo de gravação de áudio ou vídeo para analisar as informações das reuniões em uma data posterior.
Dê aos funcionários um formulário de feedback anônimo no final da reunião. Os funcionários podem se sentir intimidados em reuniões de nível de salto. A implementação de um formulário de feedback anônimo criará confiança entre a gerência e os funcionários, permitindo que eles saibam que suas opiniões são valiosas.
Envie e-mails de agradecimento a todos os funcionários que você conheceu. Inclua no e-mail seus breves pensamentos sobre a reunião. Informe os funcionários que você entrará em contato com eles em breve para discutir seus pensamentos em profundidade sobre a reunião e oferecer sugestões e mudanças necessárias.
Revise as informações coletadas durante as reuniões. Ouça as reuniões gravadas e reúna informações importantes da reunião. Analise as informações para ver quais melhorias fazer e quais críticas construtivas você pode dar aos funcionários.
Crie um plano de ação com base no que você observou na reunião e no que você coletou do feedback coletado. Emendar políticas são fazer ajustes em áreas dentro da organização que precisam de melhorias. Acompanhe os funcionários após os planos de ação serem implementados para ver se foram feitas melhorias.
Dicas
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Planeje cuidadosamente suas perguntas pesquisando os antecedentes e deveres de trabalho do funcionário. Dedicar tempo para preparar perguntas renderizará respostas ponderadas de funcionários que você possa analisar mais tarde.
Aviso
Não discuta problemas com funcionários que você não tem intenção de corrigir ou melhorar. Isso só criará desconfiança.
