A depreciação é uma baixa de negócios que permite que uma empresa relate uma receita menor, o que leva a uma redução de impostos. Sua finalidade é contabilizar a perda de valor sobre a vida útil de um ativo. Existem vários métodos para depreciar os ativos, variando de linear a acelerado. A parte complicada da depreciação é que é uma despesa não monetária. Isso significa que nenhum caixa sai do balanço, apenas o valor anexado ao ativo. Como tal, uma contra-conta, referida como depreciação acumulada, foi criada para equilibrar os livros.
Revise a metodologia de depreciação. Existem vários métodos para depreciar um ativo (consulte Recursos para obter um link para um guia do IRS). Estes variam de um método simples de linha reta para métodos acelerados. Para este exemplo, usaremos uma metodologia simples de depreciação linear.
Defina as variáveis. Digamos que você tenha uma empresa de distribuição e tenha comprado um caminhão por US $ 100.000 com uma vida útil de cinco anos.
Calcule a depreciação linear por ano. O valor de depreciação por ano é igual ao "preço de compra" dividido pela "vida útil". No exemplo acima, $ 100.000 / 5 = $ 20.000. Nesse cenário, você registraria uma despesa de depreciação de US $ 20.000 a cada ano nos próximos cinco anos, juntamente com uma entrada separada para a depreciação acumulada.
Calcular e registrar a depreciação acumulada do primeiro ano. A base de depreciação começa em $ 100.000. A base de depreciação (US $ 100.000) - despesa de depreciação anual (US $ 20.000) = o novo valor contábil do ativo (US $ 80.000). Esta é também a nova base depreciável usada para calcular a despesa de depreciação do Ano 2. A depreciação acumulada é de US $ 20.000. Isso deve ser uma entrada de contrapartida contra a despesa de depreciação como uma conta "contra ativo".
Calcule a depreciação acumulada do Ano 2. A base depreciável é agora de US $ 80.000, ou o "preço de compra" menos a "depreciação acumulada" (US $ 100.000 - US $ 20.000). A base depreciável (US $ 80.000) - depreciação anual (US $ 20.000) = US $ 60.000, que é a nova base depreciável. A depreciação acumulada é de US $ 40.000 e deve ser registrada como uma entrada de contrapartida da despesa de depreciação como uma conta "contra ativo".
Calcular a depreciação do ano 3. A base depreciável é agora de US $ 60.000, ou o preço de compra menos a depreciação acumulada (US $ 100.000 - US $ 40.000). A base depreciável (US $ 60.000) - depreciação anual (US $ 20.000) = US $ 40.000, que é a nova base depreciável. A depreciação acumulada é de US $ 60.000.
Calcule a depreciação acumulada do Ano 4. A base depreciável é agora de US $ 40.000, ou o preço de compra menos a depreciação acumulada (US $ 100.000 - US $ 60.000). A base depreciável (US $ 40.000) - depreciação anual (US $ 20.000) = US $ 20.000, que é a nova base depreciável. A depreciação acumulada é de US $ 80.000.
Calcule a depreciação acumulada do Ano 5. A base depreciável é agora de US $ 20.000, ou o preço de compra menos a depreciação acumulada (US $ 100.000 - US $ 80.000). A base depreciável (US $ 20.000) - depreciação anual (US $ 20.000) = US $ 0, que é a nova base depreciável. A depreciação acumulada é de US $ 100.000 e o ativo foi completamente baixado.
