Mesmo depois que um funcionário morre, a papelada dos impostos continua. Você tem que arquivar um W-2 para o que você pagou o empregado durante o ano. Você também usa o formulário para informar os salários acumulados que pagou ao patrimônio no ano da morte, mas nenhum pagamento feito após o término do ano.
O W-2
Você informa o pagamento que o empregado recebeu antes de sua morte na Caixa 1 do W-2 e qualquer imposto de renda retido na Caixa 2. Nas Caixas 3 e 5, relate o total pago ao trabalhador. Inclua todo o dinheiro que você pagou em sua propriedade após sua morte. Relate não apenas o salário, mas o pagamento de férias e qualquer outra compensação. Relate os impostos da Previdência Social sobre o valor na Caixa 4 e o imposto de Medicare na Caixa 5.
O 1099
Se você fizer qualquer pagamento pós-morte para a propriedade, ou o beneficiário do trabalhador, você deve enviar um 1099-MISC. Anote o valor do pagamento na Caixa 3 desse formulário. Uma cópia do 1099-MISC vai para o Internal Revenue Service, o outro para o beneficiário ou o executor imobiliário. Se você pagar a propriedade ou o beneficiário no ano após o ano da morte, ainda terá que denunciá-lo em um 1099-MISC.
