Organizadores de eventos trabalham em várias capacidades para ajudar empresas, organizações e indivíduos a planejar eventos de sucesso. Planejadores de eventos podem planejar tudo, desde casamentos e chás de bebê a conferências e feiras. Enquanto um diploma universitário ou treinamento formal não é necessário para se tornar um planejador de eventos, há uma variedade de habilidades e ferramentas de planejamento que podem ajudar os organizadores de eventos a executar negócios de sucesso que atraem clientes.
Habilidades de organização
Se você deseja se tornar um organizador de eventos, independentemente dos tipos de eventos que você planeja, certifique-se de que suas habilidades organizacionais sejam impecáveis. Reunir um evento leva meses de planejamento e preparação. Os organizadores de eventos criam cronogramas para ajudá-los a manter os detalhes do evento organizados, desde a escolha de um local até a reserva de um bufê. Eles precisam manter o controle dos contratos com cada fornecedor com quem trabalham e manter os fornecedores e clientes informados sobre quaisquer alterações que possam afetar o evento que estão planejando.
Habilidades de Negociação
Os organizadores de eventos gastam muito tempo negociando com os fornecedores enquanto organizam eventos. Eles trabalham para obter preços justos para seus clientes que estão dentro dos orçamentos de seus clientes. Um organizador de eventos pode negociar com uma empresa de catering, um local de evento, uma empresa de impressão ou um designer gráfico.
Habilidades de Pesquisa
As habilidades de pesquisa são úteis no planejamento de eventos baseados em temas, na localização dos fornecedores mais bem pagos ou na identificação de qual mídia o público-alvo do evento recebe informações e notícias regularmente. Desde a busca por um local até a determinação de formas de atrair os participantes do evento, os planejadores de eventos precisam ter habilidade para realizar pesquisas.
Nicho e Mercado Alvo
Organizadores de eventos com nichos encontram grande sucesso, pois são capazes de adaptar seus serviços para atender a um determinado tipo de clientela. Selecionar um nicho também ajuda você a se posicionar como um especialista. Você tem a opção de planejar eventos corporativos, sociais ou políticos, para citar alguns. Planejadores de casamentos, por exemplo, coordenam eventos de compromissos a brunches de casamento, servindo como principal recurso da noiva para eventos relacionados a casamentos. Os planejadores de eventos de nicho estabelecem relacionamentos com fornecedores dentro de suas áreas de especialização, para que eles tenham fornecedores de qualidade para sugerir aos seus clientes.
Seguro
Proteja seu negócio de planejamento de eventos com o seguro de erros e omissões. No mundo do planejamento de eventos, contratempos com o evento, localização ou fornecedores podem levar a litígios. Evite as taxas e despesas associadas a ações judiciais, comprando seguro para o seu negócio.
Proteja-se ainda mais, trabalhando com um advogado para criar um contrato de serviço que descreve os serviços que você fornece e detalha sua responsabilidade.
Educação e Experiência
Você não precisa de um diploma universitário ou certificação para se tornar um planejador de eventos, mas a educação só pode melhorar seu conjunto de habilidades. Muitos planejadores de eventos aprendem o setor pesquisando-o, trabalhando como estagiários e começando com cargos de coordenação de eventos de nível de entrada. A educação em planejamento de eventos, marketing, gerenciamento, operações, relações públicas e comunicação de massa pode ajudá-lo a se tornar um planejador de eventos.
