Quando você administra um negócio, o orçamento se torna uma parte importante de sua vida. Embora haja software que possa ajudar, ainda é importante que você entenda os vários conceitos relacionados à configuração e ao cumprimento de um orçamento operacional. Das muitas despesas que você incorrerá, os salários dos funcionários estarão entre os mais caros, mas também serão cruciais para impulsionar seus negócios. Quando você planeja antecipadamente uma nova contratação, pensa no pagamento dessa pessoa em termos de salário anualizado. No entanto, o candidato a emprego o verá em termos de salário anual, que é o salário que ele pode esperar ganhar durante um determinado ano em seu emprego. Estes são dois conceitos muito diferentes.
Dicas
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Um salário anual é o valor que uma pessoa pode esperar em um ano. Anualizar um salário significa calcular o valor que um funcionário faria, mesmo que ele não trabalhasse 12 meses por ano, e chegar a um número para o ano, geralmente para fins orçamentários.
O que é salário anualizado?
O termo "salário anualizado" geralmente aparece quando você está orçando para um funcionário que não estará com você por um ano inteiro. Se você contratar um funcionário em agosto por US $ 70.000 por ano, esse funcionário não estará fazendo US $ 70.000 no primeiro ano. Se esse trabalhador se aposentar ou desistir parcialmente no último ano, você também não pagará o valor total. Para calcular o salário nesse caso, você o anualizará, o que significa simplesmente descobrir quanto esse funcionário fará durante a parte designada desse ano e multiplicá-lo por 12.
Você também pode encontrar-se anualizar um salário para os trabalhadores por hora ou a tempo parcial. Você precisará saber o número de horas que o funcionário trabalha em um determinado ano e multiplicá-lo por pagamento por hora. Se seu empregado trabalha apenas 10 horas por semana a US $ 12 por hora, por exemplo, esse funcionário trabalha 520 horas por ano, presumindo que não haja férias não pagas ou licenças médicas pagas. Multiplique 520 por US $ 12 e você receberá um salário anualizado de US $ 6.240.
O que é salário anual?
Quando você está conduzindo entrevistas de emprego, não cita o funcionário a quantia que ele fará no restante do ano. Em vez disso, você cita uma receita anual básica, que é simplesmente o salário que a posição paga. Você pode mencionar benefícios como contribuições para aposentadoria ou dias de férias, mas não calcula esse valor e o adiciona ao salário-base da posição. O funcionário pode dividir esse valor pelo número de contracheques para determinar quanto de pagamento bruto ela fará antes que os impostos e outras deduções sejam retirados.
Para fins de orçamento, você provavelmente vai querer usar o valor anualizado, em vez de quanto você promete pagar o empregado quando você a contrata. A figura anualizada mostrará quanto você realmente pagou o empregado em salários com base no tempo que ela realmente passou no trabalho. Se ela começou em novembro ou saiu em fevereiro, essa será uma parte muito menor do seu orçamento anual do que se ela trabalhasse todo o ano.
Outros fatores calculáveis
O salário não é o único fator de pagamento a ser considerado ao elaborar um orçamento comercial. Se você tem uma equipe completa, provavelmente poderá ver os números do ano anterior e ajustar as alterações planejadas para o próximo ano. Nem sempre é possível prever quando alguém sairá, mas se você souber a data planejada para a aposentadoria de alguém e planejar eliminá-la, poderá cobrar esse valor antecipadamente do orçamento.
Depois de definir o salário-base para cada posição, você também precisará adicionar despesas como bônus, pagamento de horas extras e impostos sobre a folha de pagamento. Esses custos podem flutuar de um ano para o outro, especialmente à medida que sua empresa cresce e aumenta o número de funcionários que você tem a bordo. No entanto, você também descobrirá que orçar sua folha de pagamento a cada ano facilita a localização de áreas nas quais é possível reduzir os gastos quando os fundos ficam apertados.
