Cartas de solicitação não apenas ajudam a garantir o que você precisa, mas também podem ajudar a estabelecer um relacionamento com a pessoa ou organização que você está abordando. A chave é escrever com confiança e ser conciso para que o pedido seja facilmente cumprido. Seja a carta pedir uma cópia de um documento importante, um aumento de salário ou a participação de alguém em um evento, o final deve deixar o leitor com uma ideia clara de como proceder.
Não peça desculpas no final da carta, independentemente da magnitude do seu pedido. Isso faz parte da escrita com confiança. Você deve esperar que sua solicitação seja aprovada.
Inclua uma breve declaração sobre a compensação até o final da nota, a fim de deixar claro que você está disposto a dar algo em troca do que gostaria de receber.
Liste suas informações de contato antes de fechar a solicitação. Esses detalhes devem ser listados na ordem em que você gostaria de ser contatado. Portanto, se você preferir falar pelo telefone, primeiro liste seu número de telefone e depois um endereço de e-mail ou endereço para correspondência. Dada essa informação, o leitor terá mais tempo para se concentrar no preenchimento da solicitação, em vez de perder tempo pesquisando suas informações de contato em outro lugar.
Feche a carta com uma saudação cortês e breve, como "Obrigado" ou "Atenciosamente". Desta forma, você está expressando gratidão, pois o leitor terá que considerar compartilhar seus recursos.
