Cartas formais fazem parte de quase todas as profissões, não importa qual seja o campo. Avisos, perguntas e convites: eles vêm em todas as formas e tamanhos, mas quase todos seguem o mesmo formato. Os primórdios das cartas profissionais são importantes porque dão o tom ao seu leitor. Se a sua carta parece impessoal ou não profissional, o leitor pode questionar a legitimidade do seu negócio ou a sua capacidade de lidar com as informações relacionadas ao trabalho dentro da carta. Para o bem do seu leitor, as cartas profissionais devem ser educadas, concisas e informativas.
Escreva seu endereço no topo da carta. Use o endereço comercial da cidade, cidade e código postal. Um endereço dirá ao seu leitor de onde a carta está vindo e para onde ela pode enviar suas próprias correspondências.
Escreva a data em que a carta foi escrita uma linha abaixo do seu endereço. Escreva o mês, a data e o ano (24 de dezembro de 1997). A data informará o leitor de quando a carta foi escrita.
Escreva o endereço do seu leitor uma linha abaixo da data. Comece com o nome deles (geralmente é apropriado adicionar um título pessoal como Dr. ou Sra.) E adicione o endereço, a cidade e o código postal nas linhas abaixo. Se você estiver enviando a carta em um envelope de janela, esta seção informará ao correio de onde a carta deve ser enviada.
Comece com uma saudação várias linhas abaixo do endereço do seu leitor. Comece com "Querido …" e adicione seu nome completo. Use um título pessoal para demonstrar respeito pelo destinatário da carta. Adicione dois pontos após o nome (Dear Mr. John Smith:)
Dicas
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Use fontes que parecem profissionais, como Arial ou Times New Roman. Faça um espaço duplo e use uma fonte de tamanho de 12 pontos.
Use um papel timbrado para todas as correspondências que incluirão seu nome e endereço.
