O título de uma carta profissional ou comercial consiste no endereço de retorno da pessoa que está escrevendo a carta, mas não no nome do autor da carta. O nome é colocado sob o fechamento da carta e, portanto, não é obrigatório no cabeçalho. Além disso, a data da carta deve ser incluída no endereço do remetente.
Coloque o endereço de retorno do remetente no topo da carta. Não inclua o nome do remetente. Coloque o endereço no topo da letra e centralize-o; você pode começar com um nome de empresa, se apropriado, com o endereço de retorno logo abaixo dele.
Soletre as palavras e não use abreviações no endereço, exceto o estado, para o qual você pode usar a abreviação padrão dos Estados Unidos para o estado. Isso é feito com duas letras maiúsculas e nenhum período (por exemplo, AK para o Alasca). As palavras Rua, Avenida ou similares estão totalmente soletradas.
Coloque a data diretamente abaixo do endereço de retorno e alinhe-a à margem esquerda. A maioria das letras profissionais usa um estilo de bloco completo, no qual todos os elementos, exceto o endereço de retorno mencionado acima, estão alinhados à margem esquerda e não são recuados. Isso inclui parágrafos.
