Despesas gerais é um termo contábil que se refere a despesas comerciais em andamento. Abrange tudo, desde aluguel e folha de pagamento até despesas de papelaria e publicidade. É importante para fins de orçamento e para determinar quanto cobrar por produtos e serviços para obter lucro. Se sua sobrecarga for muito alta, ela reduzirá seus lucros e tornará sua empresa menos competitiva.
Definição de custos indiretos
Despesas indiretas referem-se aos gastos contínuos necessários para operar o seu negócio, mas não inclui aqueles que estão diretamente relacionados à fabricação do seu produto ou ao fornecimento do seu serviço. Por exemplo, se sua empresa cria widgets, o custo do metal é uma matéria-prima e não é considerado uma sobrecarga. O aluguel da sua fábrica está sobrecarregado, já que você paga aluguel, esteja você criando ou não widgets. Os contabilistas dividem as despesas gerais em duas categorias: despesas fixas e despesas variáveis.
Exemplos de sobrecarga fixa
Custos fixos fixos são custos que você tem todo mês, independentemente de quantos produtos você vende. Inclui aluguel ou hipoteca, serviços públicos, salários e benefícios, seguro de responsabilidade civil, anuidades, assinaturas, contabilidade e depreciação de ativos fixos e equipamentos de escritório. O aluguel e a folha de pagamento normalmente formam a maior parte das despesas fixas mensais.
Exemplos de sobrecarga variável
Contas de telefone, material de escritório, embalagem, correspondência, impressão, marketing e publicidade são despesas variáveis. Esses custos podem aumentar ou diminuir mensalmente dependendo de quantos produtos você vende, promoções sazonais e outras variáveis. Muitas empresas estimam as despesas variáveis com base em uma média do total anual.
Sobrecarga semi-variável
A sobrecarga semi-variável ou mista é uma combinação de elementos fixos e variáveis para o seu negócio. Essas despesas recorrentes podem flutuar e, normalmente, aumentar à medida que sua empresa cresce. Por exemplo, uma empresa de entrega fixa pagamentos mensais de empréstimos de veículos e prêmios de seguro, mas as despesas com gasolina e óleo geralmente aumentam durante o inverno devido às entregas de presentes de fim de ano. Os custos indiretos semivariáveis não são registrados separadamente dos custos indiretos fixos e variáveis nas demonstrações financeiras, mas podem ser úteis para uso interno.
Dicas para reduzir a sobrecarga
Em uma desaceleração econômica, ou quando os negócios estão lentos, reduzir a sobrecarga é uma das maneiras mais fáceis de manter seus resultados saudáveis. Considere sublocar espaço na sua localização atual ou mudar para um espaço mais barato. A transição para a comunicação sem papel reduz o custo de impressão e papel de carta. Os cortes de empregos são uma maneira dolorosa de reduzir a sobrecarga, mas alguns funcionários podem ver a vantagem de trabalhar meio expediente, sacrificando algumas vantagens ou compartilhamentos de trabalho para manter a empresa à tona durante os tempos difíceis.
