Como fazer uma folha de rosto de fax

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Empresa ou Informação Pessoal

Na parte superior da página, digite sua empresa ou informações pessoais. Você pode querer intitulá-lo "De" ou "Remetente". Essas informações devem aparecer em um formato semelhante ao de um endereço em um envelope, mas também incluir um número de telefone e um número de fax. O nome da empresa deve aparecer na primeira linha, o endereço da rua na segunda linha, a cidade e o estado no terceiro, o número do telefone no quarto e o número do fax na quinta linha.

Informações do destinatário

Deixar um espaço ou desenhar uma linha abaixo da informação da empresa, abrir espaço para informações do destinatário. Como é provável que isso mude sempre que você enviar um fax, se estiver criando uma folha de rosto como modelo, deixe linhas em branco onde as informações específicas do destinatário serão exibidas. Você pode querer intitular a seção "Para" ou "Destinatário". Em seguida, em linhas separadas, digite "Empresa" ou as informações específicas da empresa, "Atenção:" ou o nome do destinatário pretendido, "Telefone" ou número de telefone do destinatário e "Fax" ou o número de fax do destinatário.

Detalhes

Quer desenhando uma linha ou deixando um espaço abaixo das informações do destinatário, inclua uma seção para detalhes sobre o fax que você está enviando. Essas informações devem incluir a data, seu nome, o número de páginas incluídas no fax e suas informações de contato específicas (se forem diferentes das informações incluídas na Etapa 1). Este também é o local para identificar o fax como confidencial, se necessário, ou fornecer informações sobre a quem o fax deve ser encaminhado. Você também pode incluir uma linha que especifica o que o destinatário deve fazer se houver um problema com o fax.

Como escrever uma folha de rosto de fax

As folhas de rosto de fax são essenciais ao enviar faxes. Eles ajudam a garantir que o fax chegue à pessoa correta e informe o destinatário que enviou o fax. As folhas de rosto de fax também fornecem ao remetente uma oportunidade de fornecer informações adicionais sobre o que está sendo enviado por fax. Escrever e configurar uma folha de rosto de fax é simples. ...

Como encontrar uma folha de rosto de fax de exemplo

Como muitas outras tarefas de negócios, rastrear uma amostra de folha de rosto de fax pode fazer você pensar: "Agora, quão difícil pode ser isso?" Na realidade, encontrar um modelo de folha de rosto de fax não é difícil, mas pode ser mais estreito. Você enfrenta duas arenas básicas: seu programa de processamento de texto ou o universo on-line.

Como fazer uma folha de rosto de fax confidencial

Você não seria o primeiro profissional de negócios a refletir sobre a melhor forma de lidar com uma transmissão de fac-símile confidencial. Rotule como "confidencial" e você pode inadvertidamente convidar a curiosidade e a invasão da privacidade de alguém. Ignore e as conseqüências podem ser ainda piores. Aborde os dois assuntos com destaque ...