A contabilização de ativos fixos é uma parte do processo de relatório financeiro de uma empresa. Contadores que trabalham neste departamento se concentram em reportar ativos e qualquer depreciação correspondente. Terminologia especial - como "líquido de depreciação" - é comum nesta função. Contadores usam esses termos para descrever transações financeiras e seus efeitos.
Definiram
"Líquido de depreciação" indica o valor histórico de um ativo menos toda a depreciação acumulada. As informações residem no balanço da empresa. As partes interessadas externas às empresas podem determinar essas informações revisando o balanço da empresa. Cada ativo individual pode ter um valor líquido de depreciação.
Depreciação Definida
As empresas registram a aquisição de grandes itens - como fábricas e equipamentos - como ativos. Os itens normalmente têm um valor que dura mais de um período contábil. Portanto, a compra não é uma despesa. A depreciação representa um valor anual que uma empresa reconhece como despesa - ou uso - de um ativo a cada ano. Esse valor reduz o valor histórico do ativo.
Cálculo
Contadores podem calcular a depreciação de várias maneiras, dependendo do tipo de ativo e da vida útil. Um método comum é a depreciação linear. Contabilistas subtraem o valor de recuperação de um ativo do seu custo histórico. Eles dividirão esse valor pela vida útil do ativo. Esse valor é a depreciação anual que uma empresa pode reconhecer a cada ano. Contadores normalmente registram um valor de depreciação mensal para fins de precisão.
Relatórios
O lançamento contábil mensal para depreciação coloca um débito na despesa de depreciação e um crédito na depreciação acumulada. A depreciação acumulada é uma conta de contrapartida, ou seja, uma conta que compensa uma conta associada. As empresas relatam a conta como um ativo, embora a depreciação acumulada tenha um saldo de crédito natural. As partes interessadas podem pegar a conta do ativo e subtrair o saldo de depreciação acumulada, criando um valor de ativo líquido de depreciação.