Uma empresa de cartão de crédito aceita o risco de inadimplência dos tomadores e estabelece procedimentos sólidos para limitar as perdas de crédito. O negócio também estabelece padrões operacionais adequados em suas unidades de manutenção de registros, garantindo que o pessoal registre recebíveis de cartão de crédito de acordo com normas como princípios contábeis geralmente aceitos e diretrizes da Comissão de Valores Mobiliários e Câmbio dos EUA.
Definição
Contas a receber de cartão de crédito são valores que uma empresa de cartão de crédito espera recuperar dos clientes em um determinado ponto, como o final de um mês ou trimestre. Os recebíveis são um item básico no setor financeiro, e os participantes do setor - além dos bancos - também podem ter contas a receber em seus livros. Isso acontece porque as empresas emissoras de cartões geralmente vendem seus recebíveis para outras organizações, geralmente para fins de administração de liquidez.
The Mechanics
Uma empresa de cartão de crédito passa por uma miscelânea de procedimentos e processos antes de registrar e relatar os recebíveis em seus livros. A empresa geralmente classifica os candidatos a indivíduos com ervas daninhas com históricos de crédito irregulares fora do processo de empréstimo, estendendo as ofertas somente àqueles com pontuação de crédito razoável ou aceitável. A organização analisa as demonstrações financeiras dos candidatos, os registros de emprego e os hábitos de pagamento da dívida. Depois de verificar a qualidade de crédito de um candidato, um credor estende uma linha de crédito, ou limite de crédito, que se alinha com o perfil financeiro do candidato. O credor registra contas a receber somente quando o mutuário usa o cartão para comprar bens e serviços, porque os fundos inexplorados não são um passivo para o devedor.
Ferramentas e Tecnologia
Para registrar os recebíveis de clientes, uma instituição de cartão de crédito conta com várias ferramentas, a maioria das quais dá destaque à tecnologia. As ferramentas do comércio incluem software de sistema de gerenciamento de banco de dados; computadores de mainframe; software de sistema de gerenciamento de crédito e adjudicação de crédito, também conhecido como CALMS; e software de gerenciamento de documentos. Outras ferramentas incluem aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente, software analítico ou científico, software de planejamento de recursos empresariais e aplicativos de gerenciamento de contas a receber e a pagar.
Contabilidade Financeira e Relatórios
Para uma empresa de cartão de crédito, os recebíveis de clientes são ativos de curto prazo, porque a empresa geralmente espera que os clientes paguem as quantias devidas no prazo de um ano. Se os clientes demoram mais para enviar o dinheiro, a organização classifica os recebíveis como ativos de longo prazo. Para registrar recebíveis de cartão de crédito, um contador corporativo debita a conta de contas a receber e credita a conta de receita do cartão. Quando os clientes fazem pagamentos, o contador debita a conta em dinheiro e credita a conta de contas a receber dos clientes, para trazê-la de volta a zero. Debitar dinheiro, uma conta de ativos, significa aumentar o dinheiro nos cofres corporativos. Isto é distinto da terminologia bancária. Os recebíveis de cartão de crédito são parte integrante de um balanço corporativo, também conhecido como demonstração da condição financeira ou demonstração da posição financeira.
