Os subsídios referem-se a prêmios em dinheiro ou assistência direta concedidos a indivíduos ou organizações merecedores com o objetivo de promover ou alcançar determinadas metas ou objetivos. É muito importante ter registros bem mantidos de todos os fundos que você recebe. O registro adequado das concessões a receber garante a responsabilidade, a precisão dos registros, a transparência e a integridade. As concessões a receber devem ser registradas de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
Registre as concessões a receber como ativos em seu valor especificado ou, na ausência de um valor especificado, registre-as pelo valor justo de mercado. As subvenções a receber como ativos referem-se a donativos de ativos fixos (ativos que não são facilmente convertíveis em numerário, por exemplo, terrenos ou edifícios) ou assistência financeira para a aquisição, construção ou outra aquisição de tais ativos. Essas doações normalmente vêm com um valor especificado do doador que pode ser menor ou maior que seu valor justo de mercado. Se o valor especificado diferir do valor justo, registre o valor justo como o valor do ativo de subvenção.
Depreciar subvenções, como veículos motorizados. As concessões de recebíveis como ativos depreciáveis como receita ao longo de seu período de depreciação e nas proporções em que a depreciação desses ativos é cobrada. Por exemplo, um veículo a motor recebido como uma concessão deve ser registrado como tendo sido depreciado ao longo de quatro anos se sua taxa de depreciação estiver em 25% ao ano.
Reconhecer e registrar subsídios relacionados à renda como crédito na demonstração de resultados. Estas subvenções referem-se a donativos recebidos por despesas de compensação que já foram incorridas, rendimentos ainda não obtidos do período de relato atual e anterior e quaisquer outras subvenções que não são atribuíveis a ativos fixos. Eles devem ser registrados somente quando forem recebidos ou quando você receber uma confirmação de que eles serão recebidos.
Subsídios recordes destinados a reembolsar despesas como tendo sido utilizados durante o período em que foram incorridos. Por exemplo, os fundos recebidos em maio de 2011 para despesas incorridas em janeiro de 2011 devem ser registrados como tendo sido usados em janeiro de 2011 e não em maio de 2011, quando foram recebidos. Os subsídios recebidos por compensação de rendas a apropriar devem ser registrados como tendo sido utilizados para o valor estimado de rendas a apropriar para o período especificado.
Registros contábeis separados para subvenções individuais dentro de seu sistema contábil para controlar e monitorar de forma efetiva e eficiente as subvenções a receber. Acompanhe todas as despesas relacionadas com a concessão, registando todos os pagamentos e despesas relacionados com as subvenções recebidas.
Crie arquivos físicos para cada concessão. Arquivar todas as faturas e outros documentos, como comprovantes de pagamento em seus respectivos arquivos de concessão. Isso ajuda a documentar todas as transações de concessões individuais, bem como armazenar documentos para referência futura.
Dicas
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Consulte um contador para ajudá-lo a registrar seus fundos de subsídio de acordo com as Normas Internacionais de Contabilidade e os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos.
Registre as concessões a receber apenas quando tiver certeza de que elas serão recebidas.
Cumprir plenamente todas as condições de relatório do concedente.
