As atividades de treinamento em gerenciamento de projetos ajudam os participantes a entender e praticar as técnicas de gerenciamento de projetos que você ensina em sala de aula. Os estudantes ganham experiência trabalhando com as várias ferramentas que usarão diariamente como gerentes de projeto. Apresente atividades que permitam muita prática estudantil. A seguir estão três exemplos de atividades que você pode personalizar para suas sessões de treinamento.
Debate
Brainstorming é geralmente usado no início do processo criativo de gerenciamento de projetos. De acordo com BusinessBalls.com, "Brainstorming cria novas idéias, resolve problemas, motiva e desenvolve equipes" (ver referências 1). O facilitador da atividade usa um flipchart ou quadro branco para registrar as ideias da equipe e gerenciar suas respostas. Escolha um objetivo de brainstorming. Por exemplo, determine os prós e contras de realocar a operação da matriz.
Facilite uma sessão, registrando todas as ideias dos alunos. Quando o limite de tempo para o brainstorming expirar, ajude o grupo a colocar conceitos semelhantes em cabeçalhos e / ou subtítulos relacionados. Crie soluções com base na entrada do grupo. Faça um plano de ação com as linhas do tempo e distribua isso para todos os participantes.
Diagramas de espinha de peixe
Kaoru Ishikawa, um estatístico de controle de qualidade japonês, inventou o diagrama de espinha de peixe, também conhecido como diagrama de Ishikawa ou diagrama de causa e efeito. Quando desenhado, parece o esqueleto de um peixe, daí o nome. É uma ferramenta analítica frequentemente usada para diagramar efeitos e suas causas. Identifica problemas de raiz quando um processo não está funcionando corretamente.
Desenhe um esqueleto de peixe em um papel grande ou quadro branco. Rotule o problema na cabeça do peixe. Digamos que você tenha problemas com entregas atrasadas. Os ossos que se projetam da coluna do peixe nomearão, cada um, uma categoria principal que afeta a área do problema. Por exemplo, se "Materiais" for uma de suas principais categorias, você faz um brainstorm em materiais que causam entregas atrasadas.
Um por um, faça um brainstorm das causas potenciais em cada categoria perguntando: "Por que isso está acontecendo?" sobre cada item e subitem. Outras categorias principais podem ser "Habilidades" ou "Procedimentos", por exemplo, dependendo da natureza do seu problema.
Os principais problemas provavelmente aparecerão em mais de uma categoria quando você tiver concluído o processo. Uma vez identificadas as causas mais prováveis, ordene-as do mais provável ao menos provável. (ver Referências 2) Esta atividade oferece aos alunos a experiência de usar a abordagem do diagrama fishbone para o gerenciamento de projetos. Planos de ação podem seguir.
Análise do Caminho Crítico
A análise de caminho crítico (CPA) ajuda os gerentes de projeto a planejar e executar projetos elaborados com eficiência. Usando o CPA, os gerentes de projeto estimam o prazo do projeto. De acordo com a Fenman Professional Training Resources no Reino Unido, a análise de caminho crítico é "uma das ferramentas mais úteis para planejar e analisar projetos".
Fenman recomenda uma atividade de ensino baseada na culinária de uma refeição popular, o espaguete à bolonhesa (ver referências 3). Os alunos reconhecem quais são os passos sequenciais e quais são passos independentes. Caminhe os participantes pelo desenho de um diagrama de rede e, em seguida, identifique o caminho crítico - os principais eventos que ditam o comprimento total do projeto. Usando o CPA, os gerentes de projeto visualizam a importância de cada tarefa para concluir o projeto dentro do prazo.
