Um aplicativo de emprego dá aos gerentes informações importantes sobre um candidato para contratação. Ele também pode fornecer informações valiosas no futuro se forem levantadas questões sobre a pessoa contratada para preencher um cargo ou sobre o motivo pelo qual um determinado candidato não foi contratado. A manutenção de bons registros de emprego pode ajudar a proteger um empregador caso um processo seja aberto contra a empresa.
Contratação de Registros
Todas as notas de entrevista e perguntas de aplicação de emprego devem conter notas relevantes para facilitar uma decisão de contratação. É uma boa ideia manter os pedidos de emprego para indivíduos que trabalham para a empresa durante o período de emprego, mais dois anos adicionais após o término do emprego.
Solicitações solicitadas
Você deve manter todos os aplicativos que você recebe em resposta a qualquer postagem ou publicidade que você faz para uma vaga de emprego. Se, em algum momento no futuro, um candidato mal sucedido alegar que você foi discriminatório ao rejeitar sua inscrição, talvez seja necessário que você apresente o requerimento e explique objetivamente por que não a considerou. A lei geralmente exige que você mantenha essas solicitações por dois anos.
Aplicações não solicitadas
Você também pode receber aplicativos não solicitados, seja pelo correio, pessoalmente ou pela Internet. Esta é frequentemente uma fonte muito útil de dados de candidatos, e convidar alguém para uma entrevista com base em um aplicativo não solicitado pode economizar muito tempo e dinheiro quando se trata de preencher vagas, especialmente aquelas que são inesperadas. Ao fazer isso, no entanto, valida os aplicativos não solicitados como um caminho para o emprego em sua empresa, e todos os aplicativos não solicitados adquirem o status de documentos legais que você deve manter em arquivo. A lei é um pouco menos clara sobre por quanto tempo reter os pedidos não solicitados, mas os profissionais de RH recomendam que você use o mesmo padrão de 2 anos para os pedidos solicitados.
Retendo Aplicativos
Enquanto as candidaturas de candidatos mal sucedidos podem fornecer um ponto de partida para o preenchimento do cargo na próxima vez que se tornar vago, a principal razão geralmente dada para a retenção de pedidos é o seu valor potencial na defesa contra uma ação judicial. Várias leis federais e estaduais proíbem a discriminação na contratação por uma variedade de razões, incluindo idade, sexo, religião, nacionalidade, deficiência que não interfere no desempenho do trabalho, estado civil, entre outros. Candidatos a emprego mal sucedidos, por vezes, alegam que eles foram discriminados no processo de contratação. Sua melhor defesa contra tais cobranças é produzir o aplicativo original e o material que o acompanha, bem como as anotações contemporâneas feitas no aplicativo.Se você seguir as melhores práticas de recrutamento e contratação, esse material fornecerá uma justificativa objetiva para você não ter contratado o candidato.
