Você tem muitas informações ao seu alcance, mas há momentos em que não consegue obter as informações necessárias sobre um produto por meio de um website. Você acha que se beneficiaria de poder não apenas ler mais informações, mas também ter o produto em mãos para fazer uma avaliação disso sozinho. Isso geralmente ocorre quando uma empresa lança um novo produto. É muito comum que indivíduos e empresas, especialmente na área de relações públicas, enviem cartas de solicitação a empresas para saber mais sobre seus produtos e coletar informações. Faça uma pesquisa para ver como a empresa lida com essas solicitações para garantir que sua carta de solicitação se destaque.
Cubra o básico
Lembre-se de que é importante incluir todas as informações essenciais e formatar sua carta de maneira que o leitor esteja familiarizado. As cartas comerciais padrão devem incluir o endereço do remetente, a data, uma saudação, o corpo da carta e um fechamento. Verifique também se a sua letra está formatada corretamente, se foi verificada a ortografia e a gramática e se a fonte que você está usando é legível.
Chegar ao ponto
Se você estiver escrevendo uma carta que planeja enviar por e-mail ou se estiver escrevendo um e-mail, convém manter sua carta para uma empresa solicitando informações sobre um produto de forma clara, clara e educada. Declare o propósito da carta. No parágrafo de abertura, explique à empresa que você está interessado em um produto específico e nomeie o produto. Você gostaria de receber o máximo de informações que puder fornecer. Você pode até oferecer parabéns pelo produto e pelo sucesso que a empresa encontrou até agora. Além disso, não se esqueça de informá-los sobre você. Você não pode presumir que o indivíduo para quem você está escrevendo sabe quem você é e por que você pode estar entrando em contato com ele.
Faça o caso para o seu pedido
Em sua carta, você dirá ao leitor por que está interessado no produto e por que gostaria de saber mais. Apresente seus planos e certifique-se de que eles estejam claramente definidos. Você está pensando em comprar o produto a granel para revenda? Você tem uma plataforma em que gostaria de revisar o produto? Você vê uma oportunidade de colaboração? Talvez você tenha um cliente de celebridade para o qual gostaria de receber o produto. Ao deixar a empresa saber antecipadamente por que você está interessado em seu produto e em aprender mais sobre ele, você está dando à empresa razões confiáveis para que o envio de produtos e informações para você seja benéfico para seus resultados.
Explique como você ouviu falar sobre a empresa
As empresas usam o feedback dos clientes para promover suas empresas e melhorar o desempenho. Assim, quando uma empresa aprende com um cliente em potencial, onde ouviu sobre o negócio, ajuda a empresa a saber onde as atividades de marketing e publicidade estão funcionando. Além disso, a empresa estará ansiosa para entender como você se familiarizou com seus produtos antes de fazer sua solicitação. Em sua carta, você demonstrará que realizou sua pesquisa e que está familiarizado com a empresa e seus produtos.
Embrulhe isso
Para fechar sua carta, certifique-se de agradecer à empresa pela consideração deles. Sua carta de solicitação de informações não precisa ser longa e complicada. Uma apresentação simples do que você quer e por que deve fornecer à empresa com a qual você está escrevendo informações suficientes para decidir se o produto e as informações podem ser compartilhados. E antes de enviar a carta, certifique-se de fazer uma cópia para seus registros. Você também deseja fazer uma anotação para si mesmo para acompanhar a carta se não receber uma resposta em tempo hábil.
