Para determinar se os funcionários estão chegando e saindo do trabalho conforme programado, o empregador pode exigir que eles entrem e saiam usando um cartão de horas. O cartão de tempo também ajuda o empregador a determinar o número de horas para pagar um empregado por hora pelo período de pagamento. Trabalhadores assalariados, não pagos por hora, geralmente não têm necessidade de manter cartões de horas. No entanto, exceções se aplicam.
Identificação
Um empregado assalariado recebe uma quantia predeterminada de pagamento em cada período de pagamento. Isso pode ser tudo ou uma parte de sua renda, mas deve ser um valor garantido que ela pode contar. Um empregado assalariado geralmente recebe seu pagamento integral, mesmo que ela tenha um dia parcial de folga. O empregador só pode deduzir seu pagamento se uma dedução admissível se aplicar, tal como o uso excessivo de dias de benefícios, a suspensão não paga ou, talvez, a compensação das taxas do imposto do júri pagas a ela. Para determinar o salário por período de pagamento, o empregador divide o salário anual pelo número de pagamentos anuais. O salário do empregado geralmente permanece o mesmo em cada período de pagamento, a menos que ela tenha uma alteração de pagamento ou dedução.
Regra geral
A maioria dos funcionários assalariados está isenta, o que significa que eles estão isentos das exigências de pagamento de horas extras da Fair Labor Standards Act. A maioria dos empregados horistas não é isenta e, portanto, qualifica-se para pagamento de horas extras. O Departamento do Trabalho dos EUA exige que os empregadores mantenham registros de folha de pagamento para cada trabalhador não-desempregado. Os registros devem incluir a hora e o dia de início da semana de trabalho do funcionário, as horas de trabalho de cada dia e o total de horas de trabalho da semana. O cartão de horário do funcionário contém essas informações.
Segundo 29 C.F.R. subseção 516.3 do Regulamento de Manutenção de Registros da FLSA, os empregadores devem manter registros que mostrem a base sobre a qual os empregados isentos são pagos, mas eles não precisam manter um registro das horas trabalhadas. Por esse motivo, os empregadores não precisam de cartões de ponto para a maioria dos funcionários assalariados.
Exceção
Embora a maioria dos empregados assalariados esteja isenta, alguns não são isentos. O funcionário deve cumprir os requisitos de salário e de trabalho isentos da FLSA para estar isento. Se o funcionário não atender aos requisitos de isenção, ele não será dispensado e se qualificará para pagamento de horas extras. Nesse caso, o empregador mantém registros de cartões de horas para o empregado assalariado.
Considerações
Embora a maioria dos trabalhadores isentos seja assalariada, alguns, como um professor ou um professor, são de hora em hora. Esses profissionais recebem remuneração por hora, mas não se qualificam para horas extras. Embora muitos empregadores não exijam funcionários isentos para marcar um relógio, a FLSA não os proíbe de fazê-lo. Portanto, um empregador pode solicitar a todos os funcionários - por hora, assalariado, isento e sem isenção - para perfurar um relógio de ponto.
