Os gerentes de produção são responsáveis por planejar um projeto antes de iniciá-lo. O planejamento de produção é uma tarefa exigente, pois o gerente deve considerar muitos aspectos e avaliar os riscos associados ao projeto. O gerente deve considerar fatores que contribuem para o projeto, como funcionários, financiamento e prazo total alocado pela empresa.
Disponibilidade do empregado
Um dos fatores que o gerente de produção deve considerar durante o processo de planejamento é a função e a disponibilidade de funcionários para o projeto. Dependendo do tamanho do projeto, os funcionários podem desempenhar um papel significativo na conclusão do trabalho em questão. A empresa que faz a produção pode ter funcionários disponíveis para algumas tarefas, mas o gerente de produção é responsável por identificar os trabalhos que precisam ser terceirizados. Por exemplo, a empresa pode não ter o conhecimento necessário para concluir tarefas menores nas várias etapas de produção.
Limitações orçamentárias
Outro fator que deve ser considerado nas etapas de planejamento da produção é o orçamento global dado para a produção. Isso pode ser um orçamento contínuo para a produção de produtos ou serviços ou um único orçamento grande para um projeto de produção. Ao planejar a produção, o gerente deve considerar os funcionários, alugar o equipamento, o preço das matérias-primas e suprimentos adicionais e economizar alguns fundos para situações de emergência, como maquinário quebrado.
Recursos adicionais
A empresa que conclui o projeto de produção pode ter um conjunto de recursos disponíveis para o gerente de produção. Ele deve levar esses recursos em consideração ao planejar o projeto, pois os recursos poderiam economizar o dinheiro da empresa e acelerar o processo de produção. Esses recursos adicionais podem incluir sistemas de software, máquinas ou equipamentos, funcionários adicionais ou suprimentos de escritório internos, como papel, impressora e tinta.
Prazo e Agendamento
Outro fator que deve ser abordado no processo de planejamento é o prazo geral estabelecido pelos executivos da empresa. Às vezes, o prazo dado é um prazo desejado, onde o gerente precisa tentar terminar a produção dentro do prazo determinado. No entanto, dadas as circunstâncias imprevistas, como o mau tempo ou máquinas quebradas, os executivos da empresa podem ser flexíveis com o prazo. Parte do planejamento de produção inclui a criação de um cronograma com metas semanais ou diárias para permanecer no caminho certo para o prazo determinado.
