Quando os empregadores fazem verificações de antecedentes, as leis estaduais e federais limitam o que podem procurar. As verificações de antecedentes na Virgínia são cobertas pelas leis federais e estaduais sobre como verificar o registro criminal de um indivíduo e quem tem o direito de saber essa informação. As leis são encontradas nas seções 19.2-392.02 e 19.2-389 do código legal estadual.
Verificação
Os estatutos da Virgínia exigem que as organizações que trabalham com crianças, idosos ou deficientes realizem verificações de antecedentes criminais de funcionários em potencial para determinar se foram condenados por crimes que os desqualificaram para o trabalho. Uma nova agência deve fazer isso para todo o seu pessoal. O candidato a emprego deve obter as impressões digitais, informar seu possível empregador se ele tiver antecedentes criminais e dar o consentimento para a verificação de antecedentes. A lei também dá ao solicitante o direito de ver uma cópia de qualquer denúncia negativa e contestar informações imprecisas.
Partilhando informação
A Virginia mantém um banco de dados central de registros criminais, e a lei especifica quem pode solicitar acesso a registros: casas de repouso, conselhos escolares e grupos de assistência infantil, examinando funcionários, pesquisadores comportamentais e várias outras categorias. A polícia estadual não pode compartilhar tudo no banco de dados; em vez disso, limitam-se a fornecer informações relevantes para a solicitação. A polícia é proibida de fornecer informações do banco de dados para qualquer pessoa não autorizada pela lei estadual; a polícia não pode nem confirmar se existe um registro criminal.
Lei federal
A lei federal Fair Credit Reporting Act também estabelece limites para as verificações de antecedentes da Virginia, mas somente se forem realizadas por terceiros; isso não afeta os empregadores que os conduzem internamente. O ato lista informações que não podem ser relatadas, como falências com mais de 10 anos e informações negativas com mais de sete anos. As condenações criminais podem ser denunciadas, não importa quantos anos tenham, mas os registros de detenção com mais de sete anos não podem ser incluídos em uma verificação de antecedentes.
Informações não criminais
Além do Fair Credit Reporting Act, outras leis federais restringem o que os empregadores da Virginia podem questionar. As empresas não podem solicitar registros médicos, embora possam verificar se um candidato está fisicamente qualificado para determinadas tarefas. Detalhes do serviço militar além do nome, posto, salário e designações geralmente são mantidos em sigilo. O site legal da Nolo recomenda que as empresas não peçam mais informações do que realmente precisam para evitar violações da lei.
